Kontoeinrichtung & Verwaltung
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Wie richte ich mein Postfach als IMAP Konto auf dem iPhone ein?
So richten Sie Ihr Postfach als IMAP Konto auf dem iPhone ein Oft möchte man seine E-Mails auch Mobil abrufen, um das zu können, besteht die Möglichkeit Ihr Postfach auf Ihrem iPhone einzurichten. Insgesamt gibt es drei unterschiedliche Protokolle, folgend eine kurze Erklärung: Exchange: Synchronisiert direkt Mails, Kalender, Erinnerungen, Aufgaben etc.. Die Voraussetzung ist das…
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Signaturen im Zimbra Business Mail
Wie kann ich im neuen „modern“ oder im alten „classic“ E-Mail Web-Client Signaturen für meine Postfächer verwalten? E-Mail Signaturen enthalten neben dem Namen des Absenders bei Geschäfts E-Mails meist, rechtlich verbindliche Informationen über die Firma. Egal welchen Zimbra E-Mail Web-Client Sie nutzen, die Signaturen finden Sie immer in den Einstellungen. Im Video oben zeigen wir Ihnen…
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Wie kann ich einen Alias für eine Mail-Adresse erstellen?
Ein Alias ist ein zusätzlicher Name für eine bereits bestehende Mailadresse. Sie könne Aliase für alle bestehden Mailadresen erzeugen, also für Verteiler und Ressourcen genauso, wie für Accounts. Der große Vorteil eines Alias gegenüber einem Account ist, das dieser für Sie keine zusätzlichen Kosten verursacht. Alle Mails an den Alias werden exakt so abgearbeitet, wie…
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Wie stelle ich den Zimbra Webmailer von „modern“ auf „Classic“ um?
Seit 2020 gibt es den neuen Zimbra Webmailer, der als „modern“ bezeichnet wird. Nur wie kann man weiter den alten, „classic“ Webmailer nutzen? So stellen Sie den Webmailer um Zuerst wählen Sie beim Login „Classic“ unter Version aus. Jetzt startet der Webmailer mit dem bekannten, „classic“ Design. Im Webmailer können Sie den in den Einstellungen…
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E-Mail Postfächer als Domain-Admin löschen
So löschen Sie als Domain-Admin einen E-Mail Account ein Unter der URL: https://hknmail.de:9071/zimbraAdmin/ finden Sie die Verwatungskonsole für Ihre Business-Mail-Konten. Anmelden können Sie sich einfach mit Ihrer E-Mailadresse und Passwort. Wenn Sie nicht wissen, welches Postfach als Domain-Admin fungiert oder ein neues Postfach zum Domain-Admin machen möchte, eröffnen Sie bitte über mein.HKN ein Ticket für…
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Postfächer als delegated Admin einrichten
So richten Sie als Domain-Admin einen E-Mail Account ein Unter der URL: https://hknmail.de:9071/zimbraAdmin/ finden Sie die Verwatungskonsole für Ihre business-Mail Konten. Anmelden können Sie sich einfach mit Ihrer E-Mailadresse und Passwort. Wenn Sie nicht wissen, welches Postfach als Domain-Admin fungiert oder ein neues Postfach zum Domain-Admin machen möchte, eröffnen Sie bitte über mein.HKN ein Ticket für…
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Whitelist Eintrag erstellen
Frage: Eine Mail an mich wurde fälschlicherweise als Spam eingestuft. Wie kann ich am einfachsten die Mail zustellen und den Absender in meine Whitelist übernehmen? Sie bekommen täglich eine Auflistung der in der Quarantäne befindlichen Nachrichten. Diese wird Ihnen als Mail zugestellt und Spam Nachrichten sind dort mit Links versehen, auf die Sie nur klicken…
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Abwesenheitsnotiz einstellen
Wie kann ich eine Abwesenheitsnotiz einstellen? Um eine Abwesenheitsnotiz zu erstellen, müssen Sie in Zimbra unter „Einstellungen“ -> „Nicht im Büro“ unter „Abwesenheit“ den Punkt auf „Automatische Antwort senden“ setzen und anschließend unter „Automatische Antwort“ Ihre gewünschte Nachricht hinterlegen. Für externe Absender, außerhalb Ihres Unternehmens können Sie unterhalb eine gesonderte Nachricht hinterlassen. Im letzten…
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Zimbra Monitoring
Welche aktiven Checks sollte ich bei einem Zimbra-Mail-Server aktivieren lassen? Als erstes muss man sich immer überlegen, was man denn überwachen möchte. Viele Monitorings prüfen einfach nur die Verfügbarkeits von Ports. Leider sagt ein Verfügbarer Port wenig darüber aus ob der dahinterliegende Dienst funktioniert. Ein (Zimbra-)Server muss: Mail annehmen die angenommene Mail in das richtige…
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Wo kann ich Mailadressen für meine Aliasdomains bearbeiten?
Nehmen wir an Sie haben zwei Domains meinedomain.com und meinedomain.de Die Domain mit der .com Endung ist eine Alias Domain der .de Endung. Alle Adressen, die Sie unter .de erstellen, sind genau so unter dem Namen .com erreichbar. Es ist keine separate Erstellung erforderlich. Die Mails der .com Endung landen in dem zugehörigen Postfach der…