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HKN Workspace – für Benutzer
Als Benutzer können Sie eigentlich direkt loslegen. Allerdings haben wir hilfreiche Links, um produktiver mit unserem Zimbra Businessmailangebot zu arbeiten, im Lernmodul 4 gesammelt. Außerdem erklären wir in diesem Artikel, wie man im Zimbra – Webclient auf die Nextcloud zugreifen kann.
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HKN Workspace – für Administratoren
Erste Schritte für Administratoren Wir bemühen uns den Workspace so weit wie möglich für Ihre Ansprüche passend vorzubereiten. Lassen Sie sich also von den vielen Möglichkeiten auf der Startseite in der Administrationsansicht nicht verunsichern. Der einzige Punkt, um den Sie sich hier kümmern müssen ist, dass Sie Ihre Gruppen und Benutzer anlegen und verwalten. Schritt…
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Wie kann ich Benutzer im HKN Workspace anlegen
Um einen neuen Benutzer im HKN Workspace anzulegen, melden Sie sich bitte als Administrator an und klicken Sie dann als Erstes auf Benutzer. Im neuen Fenster klicken Sie oben auf Hinzufügen. Hier müssen Sie nichts ändern, gehen Sie direkt auf weiter. Im nächsten Fenster füllen Sie am besten alle Werte aus. Jetzt haben Sie die…
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Wo finde ich für Sendent Anleitungen oder Informationen zur Installation und zum Troubleshooting?
Sendent ist ein Outlook Add-in, welches die Möglichkeit bietet in Kombination mit Nextcloud größere Dateien direkt via Mail zu versenden. Mehr dazu findest du hier. Zum Sendet Support Portal Sollten Sie Support, Anleitungen oder auch Informationen zu den aktuellen Sendent Versionen benötigen, so finden Sie diese unter folgender URL im offiziellen Sendent Support…
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Wie kann ich Belege mit der iOS App scannen und direkt in den Eingangsordner der Buchhaltung legen?
Zur Einrichtung der App finden Sie hier den passenden Artikel Dokumente für die Buchhaltung können über die App sehr schnell gescannt und der Buchhaltung zur Verfügung gestellt werden. Dafür öffnen Sie die App (hier: iOS Betriebssystem). Mit dem +Symbol unten können Sie verschiedene Funktionen ausführen, in diesem Fall wählen Sie „Dokument scannen“ (4. Position). Legen…
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Wie kann ich Termine mit anderen Personen über die Umfragen-App abstimmen?
Mit der Nextcloud-App „Polls“ können Sie ganz einfach Termine mit anderen Personen abstimmen. Die Umfrage wird in diesem Fall für verschiedene Terminvorschläge genutzt, kann aber natürlich auch im ursprünglichen Sinne als tatsächliche Umfrage für ein Thema eingesetzt werden. Unter „Organisation“ oder über die Suche finden Sie die App. Laden Sie sie herunter und aktiviere Sie…
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Wofür sind interne Links gut?
Im teilen Dialog der Nextcloud bekommt man neben den Optionen Dateien und Ordner mit Kollegen oder Dritten zu teilen auch die Möglichkeit angeboten den „internen Link“ zu kopieren. Dieser Link ist eine direkte URL (Webadresse) zu der geteilten Datei die keine „eigenen“ Rechte enthält. Das bedeutet, dass der Benutzer automatisch mit genau den rechten auf…
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Wie kann ich das Welcome Widget anpassen?
Sind Sie HKN Nextcloud-Kunde? Dann beachten Sie bitte unsere kostenfreie Lernmodule, die wir auf auf mein.hkn.de für unsere Kunden bereitgestellt haben. Neue User werden seit der Nextcloud 21 von einem Welcome Widget auf Ihrem Dashboard begrüßt, zumindest wenn das aktiviert wurde. In dem Widget kann man neuen Benutzern direkt die wichtigsten Schritte in der eigenen…
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Wie erhalte ich Support für meine Produkte & Services?
Passwort verloren, Webseite nicht erreichbar, E-Mails kommen nicht an? Es gibt immer wieder Situationen in denen man für seine Services hilfe benötigt. In diesem Fall wenden Sie sich bitte nicht an unseren Vertrieb, sondern eröffnen Sie auf unserer Kundenseite mein.HKN.de ein Ticket an den Support. Ein Ticket an den Support bietet Ihnen viele Vorteile. Der…