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Wie kann ich die Kontakte im Adressenbuch sortieren
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Die Kontakte im Adressbuch sind immer alphabetisch sortiert. Ob nun nach Vornamen, oder nach Nachnamen, legen Sie bei der Erstellung des Kontaktes fest. Im Dialog für die Erstellung eines Kontaktes können Sie recht oben mit einem Dropdown auswählen, Wie der Kontakt einsortiert werden soll Sie können nach Vorname, Nachname oder Firma sowie den daraus resultierenden…
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Wie melde ich mein Postfach in der Nextcloud Mail App an?
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Mit Nextcloud lassen sich Mail, Kalender, Kontakte und vieles mehr über einen Ort verwalten. Wir zeigen Ihnen anbei welche Daten für die Einrichtung nötig sind. Sobald Sie auf die Nextcloud Mail App klicken, haben Sie die Wahl zwischen der Verbindungsmethode „Automatisch“ und Manuell“, damit alles Reibungslos klappt, empfehlen wir Ihnen die manuelle Variante. Für die…
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Wo finde ich für Sendent Anleitungen oder Informationen zur Installation und zum Troubleshooting?
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in SendentSendent ist ein Outlook Add-in, welches die Möglichkeit bietet in Kombination mit Nextcloud größere Dateien direkt via Mail zu versenden. Mehr dazu findest du hier. Zum Sendet Support Portal Sollten Sie Support, Anleitungen oder auch Informationen zu den aktuellen Sendent Versionen benötigen, so finden Sie diese unter folgender URL im offiziellen Sendent Support…
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Wie kann man beim Erstellen einer Termin-Einladung im Nextcloud-Kalender direkt einen Talk-Raum hinzufügen?
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Wichtig: Die Talk-App muss heruntergeladen und aktiviert sein. Zuerst im Kalender links oben auf „Neuer Termin“ klicken. Name und Zeitpunkt eintragen oder gleich auf „mehr“ klicken. In dieser Maske können alle notwendigen Informationen zum Termin hinterlegt werden, u.a. Ort, Beschreibung, Teilnehmer, Zu-/Absage-Bedingungen, Sichtbarkeit. Unter dem zweiten Tab „Teilnehmer“ können Teilnehmer hinzugefügt werden,…
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Wie kann ich Belege mit der iOS App scannen und direkt in den Eingangsordner der Buchhaltung legen?
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Zur Einrichtung der App finden Sie hier den passenden Artikel Dokumente für die Buchhaltung können über die App sehr schnell gescannt und der Buchhaltung zur Verfügung gestellt werden. Dafür öffnen Sie die App (hier: iOS Betriebssystem). Mit dem +Symbol unten können Sie verschiedene Funktionen ausführen, in diesem Fall wählen Sie „Dokument scannen“ (4. Position). Legen…
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Wie melde ich mich im Continuity Service Webmailer an?
Wie melde ich mich im Continuity Service Webmailer an? Während des Notfallbetriebs können Sie Mails die an Sie übermittelt wurden im Continuity Service Webmailer unter https://webmailer.hornetsecurity.com/ einsehen und bearbeiten. Die Zugangsdaten sind die selben wie für das Controlpanel / mst.hkn.de. Sollten Sie kein Kennwort vorliegen haben, dann können Ihre Administratoren für Sie das Kennwort im…
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Wie kann ich Termine mit anderen Personen über die Umfragen-App abstimmen?
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Mit der Nextcloud-App „Polls“ können Sie ganz einfach Termine mit anderen Personen abstimmen. Die Umfrage wird in diesem Fall für verschiedene Terminvorschläge genutzt, kann aber natürlich auch im ursprünglichen Sinne als tatsächliche Umfrage für ein Thema eingesetzt werden. Unter „Organisation“ oder über die Suche finden Sie die App. Laden Sie sie herunter und aktiviere Sie…
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Wie funktioniert die Nextcloud App für die Terminvergabe?
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Mit der Appointments App kann man einfach Termine über ein Webformular vergeben. Die Seite für die Terminverwaltung kann man sowohl als Link teilen als auch als iFrame in die eigene Webseite integrieren. Bucht jemand einen Termin, ist dieser automatisch im Ausgewählten Kalender und auf Wunsch erhält man eine Information per E-Mail. Außerdem kann die Appointments…
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Wofür sind interne Links gut?
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Im teilen Dialog der Nextcloud bekommt man neben den Optionen Dateien und Ordner mit Kollegen oder Dritten zu teilen auch die Möglichkeit angeboten den „internen Link“ zu kopieren. Dieser Link ist eine direkte URL (Webadresse) zu der geteilten Datei die keine „eigenen“ Rechte enthält. Das bedeutet, dass der Benutzer automatisch mit genau den rechten auf…
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Wie kann ich mein E-Mail Postfach sichern bzw. meine E-Mails speichern?
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Wie kann ich mein E-Mail Postfach sichern bzw. meine E-Mails speichern? Mit dem Zimbra-Business-Mail ist es ganz einfach alle seine E-Mails zu sichern. Melden Sie sich dafür einfach im klassischen Webmailer unter https://hknmail.de an und gehen Sie dort auf die „Einstellungen“ und dann auf „Importieren/Exportieren„. Dort klicken Sie einfach auf Exportieren um Ihr gesamtes Postfach…