Zimbra Business Mail

  • Postfächer als delegated Admin einrichten

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    So richten Sie als Domain-Admin einen E-Mail Account ein Unter der URL: https://hknmail.de:9071/zimbraAdmin/ finden Sie die Verwatungskonsole für Ihre business-Mail Konten. Anmelden können Sie sich einfach mit Ihrer E-Mailadresse und Passwort. Wenn Sie nicht wissen, welches Postfach als Domain-Admin fungiert oder ein neues Postfach zum Domain-Admin machen möchte, eröffnen Sie bitte über mein.HKN ein Ticket für…

  • Whitelist Eintrag erstellen

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    Frage: Eine Mail an mich wurde fälschlicherweise als Spam eingestuft. Wie kann ich am einfachsten die Mail zustellen und den Absender in meine Whitelist übernehmen? Sie bekommen täglich eine Auflistung der in der Quarantäne befindlichen Nachrichten. Diese wird Ihnen als Mail zugestellt und Spam Nachrichten sind dort mit Links versehen, auf die Sie nur klicken…

  • Abwesenheitsnotiz einstellen

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    Wie kann ich eine Abwesenheitsnotiz einstellen?   Um eine Abwesenheitsnotiz zu erstellen, müssen Sie in Zimbra unter „Einstellungen“ -> „Nicht im Büro“ unter „Abwesenheit“ den Punkt auf „Automatische Antwort senden“ setzen und anschließend unter „Automatische Antwort“ Ihre gewünschte Nachricht hinterlegen. Für externe Absender, außerhalb Ihres Unternehmens können Sie unterhalb eine gesonderte Nachricht hinterlassen. Im letzten…

  • E-Mail mit Umlaut

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    ist es irgendwie möglich, eine E-Mail Adresse zu erstellen, die mit einem Umlaut beginnt? Beispielsweise ähnliche@aliasdomain.de     Im lokalpart der Mailadresse, also links vom @-Zeichen sind Umlaute leider nicht möglich.

  • Das Zertifikat dieser Webseite entspricht nicht unseren Sicherheitsanforderungen. Daher wird Ihnen die Webseite nicht angezeigt

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    wir haben ein „Problem“ mit Hornet Security. Das Öffnen des Links in einer Email zur Verifizierung einer Anmeldung schlägt mit folgender Meldung von Hornet fehl: „Das Zertifikat dieser Webseite entspricht nicht unseren Sicherheitsanforderungen. Daher wird Ihnen die Webseite nicht angezeigt.“ Es handelt sich hierbei um eine Seite die Vertrauenswürdig ist. Wie kann ich den Link…

  • Wie kann ich die Kontakte für einen Serienbrief in Word verwenden?

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    Sie können zum Beispiel Ihre Kontakte über „Einstellungen“ — „Importieren/Exportieren“ im Outlook Adressbuchformat exportieren und es dann von dort aus als Datenquelle für Ihr Word verwenden.

  • Wo kann ich Mailadressen für meine Aliasdomains bearbeiten?

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    Nehmen wir an Sie haben zwei Domains meinedomain.com und meinedomain.de Die Domain mit der .com Endung ist eine Alias Domain der .de Endung. Alle Adressen, die Sie unter .de erstellen, sind genau so unter dem Namen .com erreichbar. Es ist keine separate Erstellung erforderlich. Die Mails der .com Endung landen in dem zugehörigen Postfach der…

  • Zimbra Connector für Ourlook Sync Error

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    Sie erhalten immer Meldungen, die über Sync Fehler informeren?   Sync Type: Delta Sync Sync Token (before request): 793722 Sync Token (most current): 793722   Das ist ein lokaler Fehler in Ihrem Zimbra Connector für Outlook. Sie müssen die SyncID zurück setzen und erneut eine Sync versuchen. Ich würde es im obigen Beispiel zunächst mit…

  • Maximal E-Mail Größe

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    Das Message Size Limit definiert, wie groß eine zu Mail in einem System sein darf. Bei unserer Zimbra Business-Mail Lösung liegt dieses Limit bei 10485760000 Byte =bzw. 10,48576 Gigabyte  

  • Mails an ein anderes Mailkonto automatisch weiter leiten

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    Immer wieder taucht die Frage auf, wie man automatisch Kopien von Mails oder die die Mails selbst an andere Konten weiter leiten kann. Um diese Aufgabenstellung mit unserem Cloud Office zu lösen, gehen Sie bitte wie folgt vor: Melden Sie sich unter https://hknmail.de mit den Zugangsdaten des Ausgangskontos an. In der Menüleiste wählen Sie den…