Grundfunktionen & Konfiguration
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Wie erstelle ich ein App-Passwort für Nextcloud?
Was ist ein App-Passwort? Ein App-Passwort ist ein spezifisches Passwort, das für den Zugriff auf eine bestimmte Anwendung oder einen Dienst erstellt wird. Oft werden sie verwendet, wenn die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktiviert ist oder wenn Anwendungen nicht direkt mit einem Hauptpasswort arbeiten können. Diese Passwörter sind in der Regel länger und komplexer, um einen höheren…
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Wie kann ich Speicherplatzkontingente / Quotas in der Nextcloud erstellen und verändern?
Die Verwaltung von Speicherplatz in der Nextcloud ist eine wichtige Aufgabe, besonders wenn mehrere Personen die Plattform nutzen. Speicherplatzkontingente, auch „Quotas“ genannt, legen fest, wie viel Speicher jeder Benutzerin verwenden kann. Das hilft dabei, den verfügbaren Speicherplatz effizient zu nutzen und sicherzustellen, dass niemand den gesamten Speicher alleine belegt. Warum sind Nextcloud Quotas wichtig? Stell…
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Wie kann man Dokumente in der Nextcloud mit Wasserzeichen versehen?
Wasserzeichen sind ein blasser Text der über Dokumente geschrieben wird, um vertrauliche und sensible Daten zu schützen. Als Nextcloud Benutzer können Sie Wasserzeichen sowohl mit ONLYOFFICE als auch mit Nextcloud-Office nutzen. In beiden Fällen müssen Sie sich zuerst als Nextcloudadmin anmelden. Wasserzeichen mit Nextcloud-Office nutzen Gehen Sie in den Einstellungen im Bereich Verwaltung auf den…
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Nextcloud Upgrade, wer installiert was?
Im Schnitt gibt es drei – vier pro Jahre ein Nextcloud Upgrade. Das ist aber noch nicht alles, es gibt auch noch regelmäßig Updates für den Desktop-Sync und die mobilen Apps und natürlich für die Apps in der Nextcloud. Der kann man sich als HKN Kunde schon mal fragen wer eigentlich für welche Updates verantwortlich…
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Verfügt die Nextcloud über eine Möglichkeit Termine zu Vergeben (ein Buchungssystem)?
Seit der Nextcloud v.23 kann man im Kalender direkt Termine freigeben die dann von anderen gebucht werden können. Schritt 1: Öffnen Sie in der Nextcloud den Kalender und klicken Sie auf das + hinter Termine Schritt 2: Füllen Sie das Formular, welches sich jetzt öffnet entsprechend Ihrer Wünsche aus Schritt 3: Wenn Sie fertig…
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Wie kann ich Fotos vom Smartphone automatisch in die Nextcloud sichern?
Es ist sehr einfach die Nextcloud als alternative zu Google oder der iCloud für die automatische Sicherung seiner Smartphone Fotos zu nutzen. Alle was man dafür benötigt ist die passende Smartphone App. Im folgenden Film zeigen wir, wie der Upload für iOS Geräte funktioniert.
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Der Speicherplatz-Stand Ihrer Nextcloud Instanz liegt im kritischen Bereich, was bedeutet das?
Zu jedem unsere Nextcloud-Server die bei uns gehostet werden, gehört das Monitoring. Unser Monitoring dient nicht nur dazu, Ausfälle zu melden, sondern im besten Fall zu verhindern. Das erreichen wir, indem wir verschiedene Stati Ihres Systems kontinuierlich überwachen. Im Rahmen dieser Überwachung kann uns auffallen, dass die Festplatte einer Ihrer Server-Instanzen zu über 80 %…
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Welche Größe sollten die Bilder für die Nextcloud Design App haben?
Mit der Nextcloud Design App kann ein Nextcloud-Admin das Aussehen der Nextcloud an sein Corporate Design anpassen. Dafür kann er die Farben anpassen, das Logo, das Kopfbereichs-Logo und das Anmeldebild ändern, ein Favicon setzen und eigene Links zum Impressum und zur Datenschutzerklärung angeben. Ausserdem kann man den Namen, den Link und den Slogan anpassen. Leider…
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Wie kann man beim Erstellen einer Termin-Einladung im Nextcloud-Kalender direkt einen Talk-Raum hinzufügen?
Wichtig: Die Talk-App muss heruntergeladen und aktiviert sein. Zuerst im Kalender links oben auf „Neuer Termin“ klicken. Name und Zeitpunkt eintragen oder gleich auf „mehr“ klicken. In dieser Maske können alle notwendigen Informationen zum Termin hinterlegt werden, u.a. Ort, Beschreibung, Teilnehmer, Zu-/Absage-Bedingungen, Sichtbarkeit. Unter dem zweiten Tab „Teilnehmer“ können Teilnehmer hinzugefügt werden,…
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Wie kann ich Belege mit der iOS App scannen und direkt in den Eingangsordner der Buchhaltung legen?
Zur Einrichtung der App finden Sie hier den passenden Artikel Dokumente für die Buchhaltung können über die App sehr schnell gescannt und der Buchhaltung zur Verfügung gestellt werden. Dafür öffnen Sie die App (hier: iOS Betriebssystem). Mit dem +Symbol unten können Sie verschiedene Funktionen ausführen, in diesem Fall wählen Sie „Dokument scannen“ (4. Position). Legen…