Wer ein Nextcloud Konto löschen möchte, findet die Funktion in der Kontenverwaltung der Nextcloud. Dieser Artikel beschreibt, was vor dem Löschen zu beachten ist und wie ein Konto in drei Schritten entfernt wird. Ein typischer Anwendungsfall ist der Account nextcloudadmin in einer neuen Business-Nextcloud.
Hinweis: Das Löschen eines Kontos entfernt sofort alle Dateien, die diesem Konto gehören – einschließlich aller Dateien und Ordner, die es mit anderen geteilt hat. Nach wenigen Sekunden lässt sich der Vorgang nicht mehr rückgängig machen.
Nextcloud Konto löschen: Voraussetzungen
- Sie sind mit einem Konto angemeldet, das Mitglied der Gruppe admin ist. Gruppenadministrierende können nur Konten in ihren eigenen Gruppen löschen.
- Das zu löschende Konto ist nicht das Konto, mit dem Sie gerade angemeldet sind. Den Account nextcloudadmin löschen Sie daher mit Ihrem eigenen Administrationskonto.
- Daten, die weiterhin benötigt werden, sind gesichert oder an ein anderes Konto übertragen.
Den Account nextcloudadmin nach der Bereitstellung löschen
HKN verwendet den Account nextcloudadmin bei der Bereitstellung einer Business-Nextcloud, um die Instanz einzurichten. Für die Kundschaft wird dabei ein eigenes Administrationskonto angelegt, das Mitglied der Gruppe admin ist. Nach Abschluss der Bereitstellung wird nextcloudadmin nicht mehr benötigt und sollte gelöscht werden.
Ein verbleibendes, keiner Person zugeordnetes Konto mit vollen Administrationsrechten ist ein unnötiger Zugang zur Instanz. Mit personalisierten Administrationskonten ist außerdem nachvollziehbar, wer welche Änderung vorgenommen hat.
Schritt 1: Mit dem eigenen Administrationskonto anmelden
Melden Sie sich mit dem Administrationskonto an, das bei der Bereitstellung für Sie angelegt wurde. Prüfen Sie, ob in den Einstellungen der Bereich Verwaltung angezeigt wird. Damit ist sichergestellt, dass Sie nach dem Löschen von nextcloudadmin weiterhin Administrationszugriff haben.
Schritt 2: nextcloudadmin löschen
Löschen Sie den Account nextcloudadmin, wie im Abschnitt „Nextcloud Konto löschen: Schritt-für-Schritt-Anleitung“ beschrieben.
Hinweis: Wurden im Account nextcloudadmin nachträglich eigene Dateien abgelegt oder Freigaben erstellt, übertragen oder sichern Sie diese vor dem Löschen. Die Vorgehensweise ist im folgenden Abschnitt beschrieben.
Dateien sichern, bevor Sie ein Nextcloud Konto löschen
Nextcloud bietet zwei Wege, Daten eines Kontos vor dem Löschen zu erhalten.
Eigentümerschaft übertragen
Mit der Funktion Eigentümerschaft übertragen gehen Dateien und Ordner inklusive ihrer Freigaben und Berechtigungen auf ein anderes Konto über.
- Melden Sie sich mit dem Konto an, dessen Dateien übertragen werden sollen.
- Öffnen Sie die persönlichen Einstellungen und wählen Sie den Bereich Teilen.
- Klicken Sie im Abschnitt Dateien auf Datei oder Ordner zum Übertragen auswählen und wählen Sie die gewünschte Datei oder den Ordner aus.
- Geben Sie im Feld Neuer Eigentümer den Namen des Zielkontos ein und wählen Sie es aus.
- Klicken Sie auf Übertragen.
- Das Zielkonto erhält eine Benachrichtigung und muss die Übertragung bestätigen.
Nach der Bestätigung liegen die Dateien beim Zielkonto in einem Ordner mit der Bezeichnung „Übertragen von [Konto] am [Zeitpunkt]“.
Dateien herunterladen
Alternativ können die Dateien über die Dateien-App als ZIP-Archiv heruntergeladen oder mit dem Nextcloud-Desktop-Client auf einen lokalen Rechner synchronisiert werden. Freigaben gehen bei diesem Weg verloren und müssen nach einem erneuten Hochladen neu eingerichtet werden.
Nextcloud Konto löschen: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Kontenverwaltung öffnen
Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild und wählen Sie Konten. Die Seite listet alle Konten Ihrer Nextcloud auf.
Schritt 2: Konto auswählen
Suchen Sie das zu löschende Konto in der Liste. Am rechten Ende der Zeile befindet sich ein Menü mit drei Punkten (…).
Schritt 3: Konto löschen
Öffnen Sie das Menü … und wählen Sie die Option zum Löschen des Kontos. Das Konto und alle zugehörigen Daten werden sofort entfernt.
Hinweis: Oben auf der Seite erscheint für wenige Sekunden eine Schaltfläche zum Rückgängigmachen. Danach ist das Konto endgültig gelöscht.
Alternative: Konto deaktivieren statt löschen
Soll ein Konto nur vorübergehend gesperrt werden oder ist noch unklar, ob seine Daten benötigt werden, kann es deaktiviert statt gelöscht werden. Die Option Deaktivieren befindet sich im selben Menü … wie die Löschoption.
- Das Konto kann sich nicht mehr anmelden.
- Dateien und Einstellungen bleiben vollständig erhalten.
- Interne Freigaben an andere Konten funktionieren weiterhin.
- Freigaben per öffentlichem Link oder E-Mail sind nicht mehr erreichbar.
- Deaktivierte Konten erscheinen in der Kontenverwaltung links im Bereich Deaktiviert und können dort jederzeit wieder aktiviert werden.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wie kann ich ein Nextcloud Konto löschen?
Um ein Nextcloud Konto zu löschen, öffnen Sie als Administrierende über das Profilbild die Seite Konten. Dort wählen Sie im Menü mit den drei Punkten am Ende der Kontozeile die Option zum Löschen. Das Konto wird mit allen zugehörigen Dateien sofort entfernt.
Kann ein gelöschtes Nextcloud-Konto wiederhergestellt werden?
Nach dem Löschen wird für wenige Sekunden eine Schaltfläche zum Rückgängigmachen angezeigt. Ist diese verschwunden, lassen sich das Konto und seine Dateien in der Nextcloud nicht mehr wiederherstellen.
Was passiert mit den Dateien eines gelöschten Kontos?
Alle Dateien, die dem Konto gehören, werden zusammen mit dem Konto gelöscht. Das gilt auch für Dateien und Ordner, die das Konto mit anderen geteilt hat. Benötigte Daten müssen vorher an ein anderes Konto übertragen oder heruntergeladen werden.
Warum sollte der Account nextcloudadmin gelöscht werden?
HKN verwendet den Account nextcloudadmin nur während der Bereitstellung einer Business-Nextcloud. Für die Kundschaft wird dabei ein eigenes Administrationskonto angelegt. Danach wird nextcloudadmin nicht mehr benötigt und sollte gelöscht werden, damit kein ungenutzter Zugang mit vollen Administrationsrechten bestehen bleibt.
Was ist der Unterschied zwischen Deaktivieren und Löschen eines Kontos?
Ein deaktiviertes Konto kann sich nicht mehr anmelden, seine Daten und Einstellungen bleiben aber erhalten und es kann jederzeit wieder aktiviert werden. Interne Freigaben bleiben dabei nutzbar, Freigaben per öffentlichem Link oder E-Mail nicht. Ein gelöschtes Konto wird dagegen dauerhaft mit allen Daten entfernt.
Wer darf Konten in der Nextcloud löschen?
Mitglieder der Gruppe admin können alle Konten löschen. Gruppenadministrierende dürfen nur Konten in den Gruppen löschen, für die sie als Gruppenadministrierende eingetragen sind.