Dieser Artikel dokumentiert die Design-Einstellungen einer Nextcloud-Instanz. Er richtet sich an Administratorinnen und Administratoren mit Zugriff auf die Verwaltungsoberfläche. Alle Einstellungen erfolgen über die Weboberfläche.


Zugriff auf die Design-Einstellungen

  1. Mit einem Administratorkonto anmelden.
  2. Über das Profilbild oben rechts den Bereich Einstellungen öffnen.
  3. In der linken Seitenleiste den Punkt Design auswählen.

Die Design-Einstellungen sind fester Bestandteil der Verwaltungsoberfläche und dauerhaft verfügbar. Änderungen greifen unmittelbar und werden allen Benutzern beim nächsten Seitenaufruf angezeigt.


Instanz-Identität

EinstellungFunktion
NameAnzeigename der Instanz (z. B. „ACME Cloud“). Erscheint auf der Anmeldeseite, im Browsertitel und in System-E-Mails.
Web-LinkZiel-URL, die beim Klick auf den Namen im Fußbereich der Anmeldeseite geöffnet wird. In der Regel die Unternehmens-Website.
SloganKurzer Werbetext unter dem Namen auf der Anmeldeseite. Optional; das Feld kann leer bleiben.

Farbanpassung

EinstellungFunktion
PrimärfarbeMarkenfarbe der Instanz. Bestimmt die Darstellung von Schaltflächen, Kontrollkästchen, Ordnersymbolen und Hervorhebungen. Nextcloud berechnet die Textfarbe automatisch so, dass der Kontrast erhalten bleibt. Bei der Farbauswahl auf ausreichende Lesbarkeit von weißem Text achten; sehr helle Farben sind ungeeignet.
HintergrundfarbeHintergrundfarbe der Instanz, wenn kein Hintergrundbild hinterlegt ist. Davon wird auch die Symbolfarbe der Kopfleiste abgeleitet.

Grafiken und Logos

EinstellungFunktion
LogoUnternehmenslogo in der Kopfleiste und auf der Anmeldeseite. Empfohlen wird ein breites, horizontales Bild im PNG-Format mit transparentem Hintergrund; quadratische Logos werden in der Kopfleiste verzerrt dargestellt. Standardgröße: 62 × 34 px, größere Grafiken werden automatisch skaliert.
Hintergrund- und Login-BildHintergrundgrafik der Anmeldeseite; sofern Benutzer keine eigenen Einstellungen vornehmen, ebenfalls Hintergrund der Hauptoberfläche. Übersichtliche, dezente Motive verwenden – Text und Bedienelemente müssen erkennbar bleiben.
Eigenes Header-Logo (erweiterte Optionen)Optionale Abweichung zwischen Header-Logo und Logo auf der Anmeldeseite. Ohne Eintragung wird das Hauptlogo verwendet.
Eigenes Favicon (erweiterte Optionen)Manuelles Favicon (das Symbol im Browser-Tab). Ohne Eintragung erzeugt Nextcloud automatisch eines aus Logo und Primärfarbe; geringe Abweichungen zur Originalgrafik sind in diesem Fall normal und kein Fehler.

Rechtliche Angaben

EinstellungFunktion
Impressum-LinkURL zum Impressum, angezeigt als Verweis im Fußbereich der Anmeldeseite. Für die meisten in Deutschland betriebenen Instanzen gesetzlich erforderlich; vor Produktivbetrieb eintragen.
Link zur DatenschutzerklärungURL zur Datenschutzerklärung, ebenfalls im Fußbereich der Anmeldeseite. Ebenfalls gesetzlich gefordert (DSGVO).

Vorgaben für Benutzer

EinstellungFunktion
Benutzer-Theming deaktivierenUnterbindet individuelle Hintergrund- und Farbanpassungen durch Benutzer und setzt das Unternehmensdesign für alle Konten verbindlich durch. Standardmäßig aktiv: Benutzer personalisieren ihre eigene Ansicht selbst. Bei abweichenden persönlichen Hintergründen einzelner Benutzer ist diese Option deaktiviert.

Auswirkungen der Einstellungen im Überblick

Geänderte EinstellungSichtbarkeit für Benutzer
Name, Slogan, HintergrundbildAnmeldeseite
Logo, PrimärfarbeKopfleiste und gesamte Benutzeroberfläche
FaviconBrowser-Tab und Lesezeichen
Impressum- und DatenschutzlinksFußbereich der Anmeldeseite
Benutzer-Theming deaktivierenPersönliche Darstellungsoptionen der Benutzer entfallen

Zur Kontrolle der Änderungen die Anmeldeseite in einem zweiten Browser-Tab oder nach Abmeldung aufrufen.


Häufige Probleme

Änderungen werden nicht angezeigt
Den Browser-Cache umgehen und die Seite mit Strg + F5 neu laden. Name und Farben befinden sich im Hauptbereich der Design-Einstellungen, Favicon und Header-Logo unter den erweiterten Optionen.

Einstellungen lassen sich nicht speichern
Die Design-Einstellungen gehören zum Standardumfang von Nextcloud. Speicherfehler deuten auf ein serverseitiges Problem hin und sind an den Hosting-Anbieter zu melden.