Verteilerlisten in Zimbra Businessmail erstellen
Verteilerlisten bündeln mehrere E-Mail-Empfänger hinter einer einzigen Adresse. Eine Nachricht an team@firma.de erreicht so automatisch alle hinterlegten Mitglieder, ohne dass Absender die einzelnen Adressen kennen müssen. Diese Anleitung beschreibt, wie sich eine Verteilerliste in Zimbra Businessmail über das Adminpanel anlegen lässt.
https://hknmail.de:9071 mit Administrationsrechten für die eigene Domain.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
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Am Adminpanel anmelden
Das Zimbra-Adminpanel über
https://hknmail.de:9071aufrufen und mit den Administrations-Zugangsdaten einloggen.
Anmeldung am Zimbra-Adminpanel -
Bereich „Verwalten“ öffnen
In der linken Navigation den Bereich Verwalten aufrufen, um die administrativen Domain- und Konto-Funktionen anzuzeigen.
Aufruf des Bereichs „Verwalten“ -
Menüpunkt „Verteiler“ auswählen
Innerhalb des Bereichs Verwalten den Eintrag Verteiler öffnen. Hier werden alle bereits angelegten Verteilerlisten der Domain aufgelistet.
Übersicht aller bestehenden Verteilerlisten -
Neue Verteilerliste anlegen
Über das Zahnrad-Symbol oben rechts den Menüpunkt Neu auswählen. Anschließend die gewünschten Daten eintragen – insbesondere den Namen der Liste, die E-Mail-Adresse sowie die Mitglieder. Nach Eingabe aller Angaben den Vorgang mit Beenden abschließen.
Eingabemaske für eine neue Verteilerliste
Konfigurationshinweise
Listenname und Adresse
Der Name der Verteilerliste sollte den Zweck eindeutig beschreiben, etwa vertrieb, support oder buchhaltung. Die zugehörige E-Mail-Adresse wird auf Basis der eigenen Domain gebildet, beispielsweise vertrieb@firma.de.
Mitglieder hinzufügen
Mitglieder lassen sich entweder einzeln aus den bestehenden Postfächern der Domain auswählen oder als externe E-Mail-Adressen manuell eintragen. Eine Verteilerliste kann beliebig viele Mitglieder enthalten und auch andere Verteilerlisten als Mitglied aufnehmen.
Berechtigungen für den Versand
In den erweiterten Eigenschaften der Liste lässt sich festlegen, wer Nachrichten an die Verteileradresse senden darf. Möglich sind unter anderem die Beschränkung auf interne Absender, auf bestimmte Konten oder die vollständige Öffnung für externe Absender.
Verteilerliste bearbeiten oder löschen
Bestehende Verteilerlisten lassen sich in der Übersicht unter Verwalten → Verteiler per Doppelklick öffnen. In den Eigenschaften können Mitglieder ergänzt oder entfernt sowie Versandberechtigungen angepasst werden. Über das Zahnrad-Symbol steht zudem die Funktion Löschen zur Verfügung, um eine Liste vollständig zu entfernen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Verteilerliste in Zimbra?
Eine Verteilerliste in Zimbra ist eine eigene E-Mail-Adresse, hinter der mehrere Empfangsadressen hinterlegt sind. Wird eine Nachricht an die Verteileradresse gesendet, geht sie automatisch an alle Mitglieder der Liste. Verteilerlisten eignen sich für Teams, Abteilungen oder feste Empfängergruppen wie info@ oder support@.
Wo erstelle ich eine Verteilerliste in Zimbra Businessmail?
Verteilerlisten werden im Zimbra-Adminpanel unter https://hknmail.de:9071 angelegt. Nach der Anmeldung führt der Weg über den Bereich Verwalten zum Menüpunkt Verteiler. Über das Zahnrad-Symbol lässt sich dort eine neue Liste anlegen.
Worin unterscheidet sich eine Verteilerliste von einer Weiterleitung?
Eine Weiterleitung ist an ein bestehendes Postfach gekoppelt und leitet eingehende Nachrichten an eine oder mehrere weitere Adressen weiter. Eine Verteilerliste ist eine eigenständige Adresse ohne eigenes Postfach, die ausschließlich der Verteilung an die hinterlegten Mitglieder dient.
Können externe Adressen Mitglied einer Verteilerliste sein?
Ja. Verteilerlisten in Zimbra können sowohl interne Postfächer der eigenen Domain als auch externe E-Mail-Adressen als Mitglieder enthalten. Damit lassen sich beispielsweise externe Dienstleister oder Partner in eine Verteilerliste aufnehmen.
Wer darf an eine Verteilerliste senden?
Standardmäßig ist eine Verteilerliste offen, sodass sowohl interne als auch externe Absender Nachrichten zustellen können. Über die Eigenschaften der Liste lässt sich der Versand auf bestimmte Mitglieder oder ausschließlich interne Absender einschränken.