Fragen zur Nextcloud
-
Aktualisierungsserver konnte seit x Tagen nicht gefunden / Wie kann ich meine Nextcloud Updaten?
—
In unserer Nextcloud (Files, Teams, Teams & Talk) erscheint seit gestern die folgende Meldung: „Der Aktualisierungsserver konnte seit 3 Tagen nicht erreicht werden um auf Aktualisierungen zu prüfen. Bitte überprüfe die Server- und Nextcloud-Logdateien auf Fehler.“ Ihre bei uns gehostete Nextcloud wird von uns zentral gepflegt und auch aktualisiert. Hierbei spielen wir Minor Updates…
-
Der Speicherplatz-Stand Ihrer Nextcloud Instanz liegt im kritischen Bereich, was bedeutet das?
—
Zu jedem unsere Nextcloud-Server die bei uns gehostet werden, gehört das Monitoring. Unser Monitoring dient nicht nur dazu, Ausfälle zu melden, sondern im besten Fall zu verhindern. Das erreichen wir, indem wir verschiedene Stati Ihres Systems kontinuierlich überwachen. Im Rahmen dieser Überwachung kann uns auffallen, dass die Festplatte einer Ihrer Server-Instanzen zu über 80 %…
-
Welche Protokolldaten und Cookies werden auf der Nextcloud gespeichert?
—
Natürlich kann jeder Serveradmin beeinflussen, welche Logdateien für wie lange erhoben und aufbewahrt werden. Daher gilt diese Antwort nur für unsere Standard Docker-Installation (Netxcloud Files, Teams, Team & Talk). Server-Protokolle (Logs) Folgende Daten werden vom Server protokolliert: Datum + Uhrzeit des Requests (Aufrufs) Art des Requests Pfad des Requests User-Agent & Remote IP Cookies Nextcloud…
-
Welche Größe sollten die Bilder für die Nextcloud Design App haben?
—
Mit der Nextcloud Design App kann ein Nextcloud-Admin das Aussehen der Nextcloud an sein Corporate Design anpassen. Dafür kann er die Farben anpassen, das Logo, das Kopfbereichs-Logo und das Anmeldebild ändern, ein Favicon setzen und eigene Links zum Impressum und zur Datenschutzerklärung angeben. Ausserdem kann man den Namen, den Link und den Slogan anpassen. Leider…
-
Wie melde ich mein Postfach in der Nextcloud Mail App an?
—
Mit Nextcloud lassen sich Mail, Kalender, Kontakte und vieles mehr über einen Ort verwalten. Wir zeigen Ihnen anbei welche Daten für die Einrichtung nötig sind. Sobald Sie auf die Nextcloud Mail App klicken, haben Sie die Wahl zwischen der Verbindungsmethode „Automatisch“ und Manuell“, damit alles Reibungslos klappt, empfehlen wir Ihnen die manuelle Variante. Für die…
-
Wie kann ich Belege mit der iOS App scannen und direkt in den Eingangsordner der Buchhaltung legen?
—
Zur Einrichtung der App finden Sie hier den passenden Artikel Dokumente für die Buchhaltung können über die App sehr schnell gescannt und der Buchhaltung zur Verfügung gestellt werden. Dafür öffnen Sie die App (hier: iOS Betriebssystem). Mit dem +Symbol unten können Sie verschiedene Funktionen ausführen, in diesem Fall wählen Sie „Dokument scannen“ (4. Position). Legen…
-
Wie kann ich Termine mit anderen Personen über die Umfragen-App abstimmen?
—
Mit der Nextcloud-App „Polls“ können Sie ganz einfach Termine mit anderen Personen abstimmen. Die Umfrage wird in diesem Fall für verschiedene Terminvorschläge genutzt, kann aber natürlich auch im ursprünglichen Sinne als tatsächliche Umfrage für ein Thema eingesetzt werden. Unter „Organisation“ oder über die Suche finden Sie die App. Laden Sie sie herunter und aktiviere Sie…
-
Wie funktioniert die Nextcloud App für die Terminvergabe?
—
Mit der Appointments App kann man einfach Termine über ein Webformular vergeben. Die Seite für die Terminverwaltung kann man sowohl als Link teilen als auch als iFrame in die eigene Webseite integrieren. Bucht jemand einen Termin, ist dieser automatisch im Ausgewählten Kalender und auf Wunsch erhält man eine Information per E-Mail. Außerdem kann die Appointments…
-
Wofür sind interne Links gut?
—
Im teilen Dialog der Nextcloud bekommt man neben den Optionen Dateien und Ordner mit Kollegen oder Dritten zu teilen auch die Möglichkeit angeboten den „internen Link“ zu kopieren. Dieser Link ist eine direkte URL (Webadresse) zu der geteilten Datei die keine „eigenen“ Rechte enthält. Das bedeutet, dass der Benutzer automatisch mit genau den rechten auf…
-
Kann ich Benutzer auch mit einer Excel-liste oder mit einer CSV in die Nextcloud improtieren?
—
Häufig wurden wir gefragt, ob es ein bequemes Tool gibt, um User auf der Nextcloud per Massenimport anzulegen. Leider sind die allermeisten Tools dazu nur einsetzbar, wenn man Zugriff auf das Shell CLI hat. Für Administratoren, die lokal ein Windows verwenden, haben wir nun das Projekt „nc-userimporter“ als einsetzbar eingestuft. Um es zu verwenden gehen…