Fragen zur Nextcloud
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Was tun, wenn PDFs in der Nextcloud nicht richtig angezeigt werden?
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In manchen Fällen kommt es vor, dass PDF Dateien nicht im PDF Viewer des Browsers angezeigt werden können. Das ist von der Nextcloud Version abhängig und von dem vollständigen Pfad zu ihrer Datei. Wenn Sie davon betroffen sein sollten, dann prüfen Sie bitte, ob in dem Dateinamen, oder in dem Ordnerpfad, in dem die betroffene…
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Wie kann ich meine Nextcloud durch eine zwei Faktor Authentifizierung (2FA) schützen?
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Die zwei Faktor Authentifizierung (2FA) bewirkt, dass Benutzer bei der Anmeldung neben Ihrem Passwort noch einen zweiten Faktor benötigen. Das kann entweder ein TOTP (zeitlich limitiertes Einmalpasswort) oder ein Hardware-Token sein. Voraussetzung für die zwei Faktor Authentifizierung (2FA) mit Nextcloud Zuerst muss der Nextcloud-Admin eine zwei Faktor App installieren (z.B.Two-Factor TOTP Provider). Danach kann sich…
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Wie kann ich Mail-Empfänger in der Nextcloud Mail App angeben?
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Manchmal liegt der Teufel im Detail. Eine Kleinigkeit die man in der Nextcloud Mail App gerne übersieht ist, dass man erst den Haken vor einer Adresse aktivieren muss, damit man die Mail zu der Empfänger-Adresse auch wirklich abschicken kann.
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Wie werden die HKN-Nextclouds gesichert und wie kann ich gelöschte Dateien oder ältere Versionen wiederherstellen?
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Alle Nextcloud Angebote werden bei uns zentral gesichert. Dafür erstellen wir jede Nacht ein verschlüsseltes Backup und speichern dieses in einer separaten Brandschutzzone des jeweiligen Rechenzentrums. Wir bewahren die Backups bis zu 14 Tagen auf. Sollten es zu einem Problem mit der Nextcloud-Umgebung kommen, können wir alle Nextclouds so schnell wiederherstellen. SolltenSie ein Backup benötigen,…
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Wie kann ich in der Nextcloud Schlagworte automatisch vergeben (automated Tagging)?
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Schlagworte können in der Nextcloud auch automatisch vergeben werden. Dafür kann man einfache „Wenn“ „Dann“ Abläufe definieren, zum Beispiel: Wenn der übergeordnete Ordner mit dem Tag „Test“ verschlagwortet ist, sollen alle Dateien in dem Ordner den Tag „Test2“ erhalten. Voraussetzungen für das automatische vergeben von Schlagworten / Tags in der Nextcloud Grundvorraussetzung ist das ein…
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Wie kann ich in der Nextcloud Tags / Schlagworte vergeben?
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Mit Schlagworten in der Nextcloud arbeiten Schlagworte (oder Tags) sind eine komfortable Möglichkeit Datei in der Nextcloud zu organisieren. Die Idee ist, dass man einem beliebigen Dateityp ein Schlagwort zuordnet. Such man später nach dem Schlagwort, findet man alle Dateien, denen dieses Schlagwort zugeordnet wurde. Vorraussetzungen Damit man überhaupt mat Tags arbeiten kann, muss die…
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Wie funktioniert die Nextcloud Authentifizierung mit Azure AD?
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In vielen Firmen, Schulen, Universitäten und anderen Organisationen wird gerne Active Directory genutzt um Benutzer zu verwalten. Natürlich ist auch eine möglich seine Nextcloud gegen sein Active Directory zu authentifizieren. In diesem Artikel erklären wir, wie man seinen Nextcloud mit eine Azure AD nutzt. Vorbereitung um die Nextcloud mit seinem Azure AD zu verbinden Um…
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Wie erhalte ich mehr Informationen, was auf meiner Nextcloud passiert? Wie funktioniert das Audit Log?
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Wenn Sie zusätzliche Audit-Informationen benötigen, können Sie die App admin_audit aktivieren, die standardmäßig eine separate Datei audit.log im Datenverzeichnis erzeugt. Wichtige Information Um das Audit-Log zu aktivieren, eröffnen Sie bitte ein Ticket an den Support, da zusätzliche Einstellungen nötig sind. Unser Support erklärt Ihnen auch, wie Sie auf die Logfiles zugreifen können. Log-Ebene Die Protokollierungsstufen…
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Wo finde ich die Big Blue Button Funktionen – Umfrage starten, Alle Stummschalten, Breakoutrooms & Whiteboard erstellen?
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Je öfter man Videokonferenzen veranstaltet desto wahrscheinlicher stößt man an den Punkt das man eine Umfrage starten möchte, alle Stummschalten will oder Breakoutrooms benötigt. In den folgenden Schritten werden wir Ihnen zeigen wo Sie diese Funktionen in Big Blue Button finden. Umfrage starten Um eine Umfrage zu starten müssen Sie in der Konferenz unten Links…
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Wie kann man den „Passwort vergessen“ Link auf der Nextcloud Startseite nicht anzeigen?
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Wenn man sein Passwort vergisst, klickt man auf Passwort vergessen, gibt seine Benutzernamen an und erhält ein neues Passwort per E-Mail. Das ist eine praktische Funktion bei der Nextcloud und beliebigen anderen Cloud-Services. Findet die Benutzeranmeldung aber nicht auf der Nextcloud sondern zum Beispiel im Firmen AD (Windows Acitve Directory) statt, ist der Link für…