★Zimbra-Businessmail & Zimbra-Server★
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Wie melde ich mich im Continuity Service Webmailer an?
Wie melde ich mich im Continuity Service Webmailer an? Während des Notfallbetriebs können Sie Mails die an Sie übermittelt wurden im Continuity Service Webmailer unter https://webmailer.hornetsecurity.com/ einsehen und bearbeiten. Die Zugangsdaten sind die selben wie für das Controlpanel / mst.hkn.de. Sollten Sie kein Kennwort vorliegen haben, dann können Ihre Administratoren für Sie das Kennwort im…
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Wie kann ich mein E-Mail Postfach sichern bzw. meine E-Mails speichern?
Wie kann ich mein E-Mail Postfach sichern bzw. meine E-Mails speichern? Mit dem Zimbra-Business-Mail ist es ganz einfach alle seine E-Mails zu sichern. Melden Sie sich dafür einfach im klassischen Webmailer unter https://hknmail.de an und gehen Sie dort auf die „Einstellungen“ und dann auf „Importieren/Exportieren„. Dort klicken Sie einfach auf Exportieren um Ihr gesamtes Postfach…
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Signaturen im Zimbra Business Mail
Wie kann ich im neuen „modern“ oder im alten „classic“ E-Mail Web-Client Signaturen für meine Postfächer verwalten? E-Mail Signaturen enthalten neben dem Namen des Absenders bei Geschäfts E-Mails meist, rechtlich verbindliche Informationen über die Firma. Egal welchen Zimbra E-Mail Web-Client Sie nutzen, die Signaturen finden Sie immer in den Einstellungen. Im Video oben zeigen wir Ihnen…
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Wie kann ich einen Alias für eine Mail-Adresse erstellen?
Ein Alias ist ein zusätzlicher Name für eine bereits bestehende Mailadresse. Sie könne Aliase für alle bestehden Mailadresen erzeugen, also für Verteiler und Ressourcen genauso, wie für Accounts. Der große Vorteil eines Alias gegenüber einem Account ist, das dieser für Sie keine zusätzlichen Kosten verursacht. Alle Mails an den Alias werden exakt so abgearbeitet, wie…
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Wie stelle ich den Zimbra Webmailer von „modern“ auf „Classic“ um?
Seit 2020 gibt es den neuen Zimbra Webmailer, der als „modern“ bezeichnet wird. Nur wie kann man weiter den alten, „classic“ Webmailer nutzen? So stellen Sie den Webmailer um Zuerst wählen Sie beim Login „Classic“ unter Version aus. Jetzt startet der Webmailer mit dem bekannten, „classic“ Design. Im Webmailer können Sie den in den Einstellungen…
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Was kann Sendet – das Outlook Add in ?
Das Sendet Outlook Add-in bietet die Möglichkeit große Datei-Anhänge einfach und sicher per Mail zu teilen. Folgend zeigen wir wie das Teilen von Dateien und Freigeben eines „Ablageortes“ oder auch Briefkasten aussieht. Teilen von Dateien Beim Erstellen einer Mail müssen Sie oben unter „Sendent“ und auf „Share Files“ klicken. Nun können Sie via „drag and…
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E-Mail Postfächer als Domain-Admin löschen
So löschen Sie als Domain-Admin einen E-Mail Account Unter der URL: https://hknmail.de:9071/zimbraAdmin/ finden Sie die Verwatungskonsole für Ihre Business-Mail-Konten. Anmelden können Sie sich einfach mit Ihrer E-Mail-Adresse und Passwort. Wenn Sie nicht wissen, welches Postfach als Domain-Admin fungiert oder ein neues Postfach zum Domain-Admin machen möchte, eröffnen Sie bitte über unseren HKN Kundenportal ein Ticket…
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Postfächer als delegated Admin einrichten
So richten Sie als Domain-Admin einen E-Mail Account ein Unter der URL: https://hknmail.de:9071/zimbraAdmin/ finden Sie die Verwaltungskonsole für Ihre Business-Mail Konten, bzw. den hosted Mail Konten für Ihre Nextcloud. Anmelden können Sie sich einfach mit Ihrer E-Mail-Adresse und Passwort. Hinweis: Wenn Sie nicht anmelden können liegt es daran, dass Sie nicht der Domain-Admin sind. Um…
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Whitelist Eintrag erstellen
Frage: Eine Mail an mich wurde fälschlicherweise als Spam eingestuft. Wie kann ich am einfachsten die Mail zustellen und den Absender in meine Whitelist übernehmen? Sie bekommen täglich eine Auflistung der in der Quarantäne befindlichen Nachrichten. Diese wird Ihnen als Mail zugestellt und Spam Nachrichten sind dort mit Links versehen, auf die Sie nur klicken…
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Abwesenheitsnotiz einstellen
Wie kann ich eine Abwesenheitsnotiz einstellen? Um eine Abwesenheitsnotiz zu erstellen, müssen Sie in Zimbra unter „Einstellungen“ -> „Nicht im Büro“ unter „Abwesenheit“ den Punkt auf „Automatische Antwort senden“ setzen und anschließend unter „Automatische Antwort“ Ihre gewünschte Nachricht hinterlegen. Für externe Absender, außerhalb Ihres Unternehmens können Sie unterhalb eine gesonderte Nachricht hinterlassen. Im letzten…