★Nextcloud★
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Kalender freigeben
Wie kann ich meine Kalender mit Kollegen teilen? Sie können Ihre Kalender für interne und externe Nutzer freigeben. Wenn Sie Ihren Kalender freigeben, können andere Nutzer Ihren Zeitplan einsehen oder verwalten. Sie können den Kalender so konfigurieren, dass andere Nutzer diesen nur anzeigen können, oder Sie können es anderen Nutzern ermöglichen, Besprechungen zu erstellen und…
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Kann ich Benutzer auch mit einer Excel-liste oder mit einer CSV in die Nextcloud importieren?
Häufig wurden wir gefragt, ob es ein bequemes Tool gibt, um User auf der Nextcloud per Massenimport anzulegen. Leider sind die allermeisten Tools dazu nur einsetzbar, wenn man Zugriff auf das Shell CLI hat. Für Administratoren, die lokal ein Windows verwenden, haben wir nun das Projekt „nc-userimporter“ als einsetzbar eingestuft. Um es zu verwenden gehen…
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Was tun, wenn PDFs in der Nextcloud nicht richtig angezeigt werden?
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In manchen Fällen kommt es vor, dass PDF Dateien nicht im PDF Viewer des Browsers angezeigt werden können. Das ist von der Nextcloud Version abhängig und von dem vollständigen Pfad zu ihrer Datei. Wenn Sie davon betroffen sein sollten, dann prüfen Sie bitte, ob in dem Dateinamen, oder in dem Ordnerpfad, in dem die betroffene…
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Wie kann ich meine Nextcloud durch eine zwei Faktor Authentifizierung (2FA) schützen?
Die zwei Faktor Authentifizierung (2FA) bewirkt, dass Benutzer bei der Anmeldung neben Ihrem Passwort noch einen zweiten Faktor benötigen. Das kann entweder ein TOTP (zeitlich limitiertes Einmalpasswort) oder ein Hardware-Token sein. Voraussetzung für die zwei Faktor Authentifizierung (2FA) mit Nextcloud Zuerst muss der Nextcloud-Admin eine zwei Faktor App installieren (z.B.Two-Factor TOTP Provider). Danach kann sich…
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Wie kann ich Mail-Empfänger in der Nextcloud Mail App angeben?
Manchmal liegt der Teufel im Detail. Eine Kleinigkeit die man in der Nextcloud Mail App gerne übersieht ist, dass man erst den Haken vor einer Adresse aktivieren muss, damit man die Mail zu der Empfänger-Adresse auch wirklich abschicken kann.
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Wie werden die HKN-Nextclouds gesichert und wie kann ich gelöschte Dateien oder ältere Versionen wiederherstellen?
Alle Nextcloud Angebote werden bei uns zentral gesichert. Dafür erstellen wir jede Nacht ein verschlüsseltes Backup und speichern dieses in einer separaten Brandschutzzone des jeweiligen Rechenzentrums. Wir bewahren die Backups bis zu 14 Tagen auf. Sollten es zu einem Problem mit der Nextcloud-Umgebung kommen, können wir alle Nextclouds so schnell wiederherstellen. SolltenSie ein Backup benötigen,…
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Wie kann ich das Welcome Widget anpassen?
Sind Sie HKN Nextcloud-Kunde? Dann beachten Sie bitte unsere kostenfreie Lernmodule, die wir auf auf mein.hkn.de für unsere Kunden bereitgestellt haben. Neue User werden seit der Nextcloud 21 von einem Welcome Widget auf Ihrem Dashboard begrüßt, zumindest wenn das aktiviert wurde. In dem Widget kann man neuen Benutzern direkt die wichtigsten Schritte in der eigenen…
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Wie kann ich in der Nextcloud Schlagworte automatisch vergeben (automated Tagging)?
Schlagworte können in der Nextcloud auch automatisch vergeben werden. Dafür kann man einfache „Wenn“ „Dann“ Abläufe definieren, zum Beispiel: Wenn der übergeordnete Ordner mit dem Tag „Test“ verschlagwortet ist, sollen alle Dateien in dem Ordner den Tag „Test2“ erhalten. Voraussetzungen für das automatische vergeben von Schlagworten / Tags in der Nextcloud Grundvorraussetzung ist das ein…
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Wie kann ich in der Nextcloud Tags / Schlagworte vergeben?
Mit Schlagworten in der Nextcloud arbeiten Schlagworte (oder Tags) sind eine komfortable Möglichkeit Datei in der Nextcloud zu organisieren. Die Idee ist, dass man einem beliebigen Dateityp ein Schlagwort zuordnet. Such man später nach dem Schlagwort, findet man alle Dateien, denen dieses Schlagwort zugeordnet wurde. Vorraussetzungen Damit man überhaupt mat Tags arbeiten kann, muss die…