★Nextcloud★
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Wie kann ich Belege mit der iOS App scannen und direkt in den Eingangsordner der Buchhaltung legen?
Zur Einrichtung der App finden Sie hier den passenden Artikel Dokumente für die Buchhaltung können über die App sehr schnell gescannt und der Buchhaltung zur Verfügung gestellt werden. Dafür öffnen Sie die App (hier: iOS Betriebssystem). Mit dem +Symbol unten können Sie verschiedene Funktionen ausführen, in diesem Fall wählen Sie „Dokument scannen“ (4. Position). Legen…
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Wie kann ich Termine mit anderen Personen über die Umfragen-App abstimmen?
Mit der Nextcloud-App „Polls“ können Sie ganz einfach Termine mit anderen Personen abstimmen. Die Umfrage wird in diesem Fall für verschiedene Terminvorschläge genutzt, kann aber natürlich auch im ursprünglichen Sinne als tatsächliche Umfrage für ein Thema eingesetzt werden. Unter „Organisation“ oder über die Suche finden Sie die App. Laden Sie sie herunter und aktiviere Sie…
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Wie funktioniert die Nextcloud App für die Terminvergabe?
Mit der Appointments App kann man einfach Termine über ein Webformular vergeben. Die Seite für die Terminverwaltung kann man sowohl als Link teilen als auch als iFrame in die eigene Webseite integrieren. Bucht jemand einen Termin, ist dieser automatisch im Ausgewählten Kalender und auf Wunsch erhält man eine Information per E-Mail. Außerdem kann die Appointments…
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Wofür sind interne Links gut?
Im teilen Dialog der Nextcloud bekommt man neben den Optionen Dateien und Ordner mit Kollegen oder Dritten zu teilen auch die Möglichkeit angeboten den „internen Link“ zu kopieren. Dieser Link ist eine direkte URL (Webadresse) zu der geteilten Datei die keine „eigenen“ Rechte enthält. Das bedeutet, dass der Benutzer automatisch mit genau den rechten auf…
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Kalender freigeben
Wie kann ich meine Kalender mit Kollegen teilen? Sie können Ihre Kalender für interne und externe Nutzer freigeben. Wenn Sie Ihren Kalender freigeben, können andere Nutzer Ihren Zeitplan einsehen oder verwalten. Sie können den Kalender so konfigurieren, dass andere Nutzer diesen nur anzeigen können, oder Sie können es anderen Nutzern ermöglichen, Besprechungen zu erstellen und…
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Kann ich Benutzer auch mit einer Excel-liste oder mit einer CSV in die Nextcloud importieren?
Häufig wurden wir gefragt, ob es ein bequemes Tool gibt, um User auf der Nextcloud per Massenimport anzulegen. Leider sind die allermeisten Tools dazu nur einsetzbar, wenn man Zugriff auf das Shell CLI hat. Für Administratoren, die lokal ein Windows verwenden, haben wir nun das Projekt „nc-userimporter“ als einsetzbar eingestuft. Welche Benutzerdaten können importiert werden?…
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Was tun, wenn PDFs in der Nextcloud nicht richtig angezeigt werden?
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In manchen Fällen kommt es vor, dass PDF Dateien nicht im PDF Viewer des Browsers angezeigt werden können. Das ist von der Nextcloud Version abhängig und von dem vollständigen Pfad zu ihrer Datei. Wenn Sie davon betroffen sein sollten, dann prüfen Sie bitte, ob in dem Dateinamen, oder in dem Ordnerpfad, in dem die betroffene…
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Wie kann ich als Gast einem Nextcloud-Talk Meeting beitreten?
Die wichtigsten Infos sind auch im Video Wie kann ich als Gast einem Nextcloud-Talk Meeting beitreten? Voraussetzungen um an einem Nextcloud Talk Meeting teilzunehmen Für Nextcloud Talk-Meetings benötigen Sie keine extra Software. Alles was Sie benötigen ist der Nextcloud-Talk Link und einen aktuellem Firefox oder Chrome Browser, ein Mikrophone und einen Lautsprecher und im Idealfall…
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Wie kann ich meine Nextcloud durch eine zwei Faktor Authentifizierung (2FA) schützen?
Die zwei Faktor Authentifizierung (2FA) bewirkt, dass Benutzer bei der Anmeldung neben Ihrem Passwort noch einen zweiten Faktor benötigen. Das kann entweder ein TOTP (zeitlich limitiertes Einmalpasswort) oder ein Hardware-Token sein. Voraussetzung für die zwei Faktor Authentifizierung (2FA) mit Nextcloud Zuerst muss der Nextcloud-Admin eine zwei Faktor App installieren (z.B.Two-Factor TOTP Provider). Danach kann sich…
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Wie kann ich Mail-Empfänger in der Nextcloud Mail App angeben?
Manchmal liegt der Teufel im Detail. Eine Kleinigkeit die man in der Nextcloud Mail App gerne übersieht ist, dass man erst den Haken vor einer Adresse aktivieren muss, damit man die Mail zu der Empfänger-Adresse auch wirklich abschicken kann.