Grundfunktionen & Konfiguration
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Wie kann ich Termine mit anderen Personen über die Umfragen-App abstimmen?
Mit der Nextcloud-App „Polls“ können Sie ganz einfach Termine mit anderen Personen abstimmen. Die Umfrage wird in diesem Fall für verschiedene Terminvorschläge genutzt, kann aber natürlich auch im ursprünglichen Sinne als tatsächliche Umfrage für ein Thema eingesetzt werden. Unter „Organisation“ oder über die Suche finden Sie die App. Laden Sie sie herunter und aktiviere Sie…
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Wofür sind interne Links gut?
Im teilen Dialog der Nextcloud bekommt man neben den Optionen Dateien und Ordner mit Kollegen oder Dritten zu teilen auch die Möglichkeit angeboten den „internen Link“ zu kopieren. Dieser Link ist eine direkte URL (Webadresse) zu der geteilten Datei die keine „eigenen“ Rechte enthält. Das bedeutet, dass der Benutzer automatisch mit genau den rechten auf…
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Kalender freigeben
Wie kann ich meine Kalender mit Kollegen teilen? Sie können Ihre Kalender für interne und externe Nutzer freigeben. Wenn Sie Ihren Kalender freigeben, können andere Nutzer Ihren Zeitplan einsehen oder verwalten. Sie können den Kalender so konfigurieren, dass andere Nutzer diesen nur anzeigen können, oder Sie können es anderen Nutzern ermöglichen, Besprechungen zu erstellen und…
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Kann ich Benutzer auch mit einer Excel-liste oder mit einer CSV in die Nextcloud importieren?
Häufig wurden wir gefragt, ob es ein bequemes Tool gibt, um User auf der Nextcloud per Massenimport anzulegen. Leider sind die allermeisten Tools dazu nur einsetzbar, wenn man Zugriff auf das Shell CLI hat. Für Administratoren, die lokal ein Windows verwenden, haben wir nun das Projekt „nc-userimporter“ als einsetzbar eingestuft. Um es zu verwenden gehen…
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Wie kann ich das Welcome Widget anpassen?
Sind Sie HKN Nextcloud-Kunde? Dann beachten Sie bitte unsere kostenfreie Lernmodule, die wir auf auf mein.hkn.de für unsere Kunden bereitgestellt haben. Neue User werden seit der Nextcloud 21 von einem Welcome Widget auf Ihrem Dashboard begrüßt, zumindest wenn das aktiviert wurde. In dem Widget kann man neuen Benutzern direkt die wichtigsten Schritte in der eigenen…
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Wie kann ich in der Nextcloud Schlagworte automatisch vergeben (automated Tagging)?
Schlagworte können in der Nextcloud auch automatisch vergeben werden. Dafür kann man einfache „Wenn“ „Dann“ Abläufe definieren, zum Beispiel: Wenn der übergeordnete Ordner mit dem Tag „Test“ verschlagwortet ist, sollen alle Dateien in dem Ordner den Tag „Test2“ erhalten. Voraussetzungen für das automatische vergeben von Schlagworten / Tags in der Nextcloud Grundvorraussetzung ist das ein…
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Kann man das Teilen von Ordnern verbieten aber das Teilen von Dokumenten im Ordner erlauben?
Manchmal mag es Sinnvoll sein, dass Teammitglieder in der Nextcloud die Dateien in einem Ordner teilen dürfen, ohne das Recht zu haben den ganzen Ordner zu teilen. Um das zu erreichen muss man mit der App Group Folders arbeiten. Schritt 1: Als erstes richtest du den Gruppenordner ein und gibst der Gruppe alle Rechte für…
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Wie kann ich unter Windows 10 mit WebDAV auf meine Nextcloud zugreifen?
Viele arbeiten lieber mit Netzlaufwerken als mit Clients oder im Browser. Unter anderem für solche User bietet Nextcloud die Möglichkeit, die Nextcloud via WebDAV als „netzwerkadresse zum eigenen Dateiexplorer hinzuzufügen. Dafür öffnen Sie den Explorer, klicken Sie auf „Dieser PC“ und drücken Sie auf dann auf „Netzwerkadresse hinzufügen„. Geben Sie in das Feld „Internet oder Netzwerkadresse“…
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Wie richte ich meinen Nextcloud-Kalender auf dem iPhone ein?
Wie kann ich meine Nextcloud-Kalender auf dem iPhone. einrichten? Natürlich kann man seine Nextcloud-Kalender auch mit dem iPhone nutzen. Dafür benötigt man keine extra App. Um einen Kalender hinzuzufügen geht man auf seinem iPhone in die Einstellungen -> Passwörter & Accounts -> Account hinzufügen -> Andere -> CalDAV-Account hinzufügen. Jetzt öffnet sich ein Dialog in…
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Videoanleitung: So richtest Du Nutzer und Gruppe in der Nextcloud ein
Sind Sie HKN Nextcloud-Kunde? Dann beachten Sie bitte unsere kostenfreie Lernmodule, die wir auf auf mein.hkn.de für unsere Kunden bereitgestellt haben. Mehr Nextcloud Videos findest Du in unserer Playlist auf YouTube.