Grundfunktionen & Konfiguration
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Wie kann ich Fotos vom Smartphone automatisch in die Nextcloud sichern?
Es ist sehr einfach die Nextcloud als alternative zu Google oder der iCloud für die automatische Sicherung seiner Smartphone Fotos zu nutzen. Alle was man dafür benötigt ist die passende Smartphone App. Im folgenden Film zeigen wir, wie der Upload für iOS Geräte funktioniert.
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Der Speicherplatz-Stand Ihrer Nextcloud Instanz liegt im kritischen Bereich, was bedeutet das?
Zu jedem unsere Nextcloud-Server die bei uns gehostet werden, gehört das Monitoring. Unser Monitoring dient nicht nur dazu, Ausfälle zu melden, sondern im besten Fall zu verhindern. Das erreichen wir, indem wir verschiedene Stati Ihres Systems kontinuierlich überwachen. Im Rahmen dieser Überwachung kann uns auffallen, dass die Festplatte einer Ihrer Server-Instanzen zu über 80 %…
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Welche Größe sollten die Bilder für die Nextcloud Design App haben?
Mit der Nextcloud Design App kann ein Nextcloud-Admin das Aussehen der Nextcloud an sein Corporate Design anpassen. Dafür kann er die Farben anpassen, das Logo, das Kopfbereichs-Logo und das Anmeldebild ändern, ein Favicon setzen und eigene Links zum Impressum und zur Datenschutzerklärung angeben. Ausserdem kann man den Namen, den Link und den Slogan anpassen. Leider…
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Wie kann man beim Erstellen einer Termin-Einladung im Nextcloud-Kalender direkt einen Talk-Raum hinzufügen?
Wichtig: Die Talk-App muss heruntergeladen und aktiviert sein. Zuerst im Kalender links oben auf „Neuer Termin“ klicken. Name und Zeitpunkt eintragen oder gleich auf „mehr“ klicken. In dieser Maske können alle notwendigen Informationen zum Termin hinterlegt werden, u.a. Ort, Beschreibung, Teilnehmer, Zu-/Absage-Bedingungen, Sichtbarkeit. Unter dem zweiten Tab „Teilnehmer“ können Teilnehmer hinzugefügt werden,…
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Wie kann ich Belege mit der iOS App scannen und direkt in den Eingangsordner der Buchhaltung legen?
Zur Einrichtung der App finden Sie hier den passenden Artikel Dokumente für die Buchhaltung können über die App sehr schnell gescannt und der Buchhaltung zur Verfügung gestellt werden. Dafür öffnen Sie die App (hier: iOS Betriebssystem). Mit dem +Symbol unten können Sie verschiedene Funktionen ausführen, in diesem Fall wählen Sie „Dokument scannen“ (4. Position). Legen…
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Wie kann ich Termine mit anderen Personen über die Umfragen-App abstimmen?
Mit der Nextcloud-App „Polls“ können Sie ganz einfach Termine mit anderen Personen abstimmen. Die Umfrage wird in diesem Fall für verschiedene Terminvorschläge genutzt, kann aber natürlich auch im ursprünglichen Sinne als tatsächliche Umfrage für ein Thema eingesetzt werden. Unter „Organisation“ oder über die Suche finden Sie die App. Laden Sie sie herunter und aktiviere Sie…
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Wofür sind interne Links gut?
Im teilen Dialog der Nextcloud bekommt man neben den Optionen Dateien und Ordner mit Kollegen oder Dritten zu teilen auch die Möglichkeit angeboten den „internen Link“ zu kopieren. Dieser Link ist eine direkte URL (Webadresse) zu der geteilten Datei die keine „eigenen“ Rechte enthält. Das bedeutet, dass der Benutzer automatisch mit genau den rechten auf…
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Kalender freigeben
Wie kann ich meine Kalender mit Kollegen teilen? Sie können Ihre Kalender für interne und externe Nutzer freigeben. Wenn Sie Ihren Kalender freigeben, können andere Nutzer Ihren Zeitplan einsehen oder verwalten. Sie können den Kalender so konfigurieren, dass andere Nutzer diesen nur anzeigen können, oder Sie können es anderen Nutzern ermöglichen, Besprechungen zu erstellen und…
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Kann ich Benutzer auch mit einer Excel-liste oder mit einer CSV in die Nextcloud importieren?
Häufig wurden wir gefragt, ob es ein bequemes Tool gibt, um User auf der Nextcloud per Massenimport anzulegen. Leider sind die allermeisten Tools dazu nur einsetzbar, wenn man Zugriff auf das Shell CLI hat. Für Administratoren, die lokal ein Windows verwenden, haben wir nun das Projekt „nc-userimporter“ als einsetzbar eingestuft. Welche Benutzerdaten können importiert werden?…
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Wie kann ich das Welcome Widget anpassen?
Sind Sie HKN Nextcloud-Kunde? Dann beachten Sie bitte unsere kostenfreie Lernmodule, die wir auf auf mein.hkn.de für unsere Kunden bereitgestellt haben. Neue User werden seit der Nextcloud 21 von einem Welcome Widget auf Ihrem Dashboard begrüßt, zumindest wenn das aktiviert wurde. In dem Widget kann man neuen Benutzern direkt die wichtigsten Schritte in der eigenen…