Worum es geht:
Die Nextcloud Federation ermöglicht es dir, Daten sicher und einfach mit Nutzern anderer Nextcloud-Instanzen zu teilen, ohne auf externe Freigabelinks angewiesen zu sein. Deine Daten bleiben dabei sicher in deiner eigenen Nextcloud, erscheinen jedoch für den Empfänger wie lokale Dateien, was zusätzliche Sicherheit bietet. In dieser Anleitung erklären wir dir, wie du Dateien und Ordner mit externen Nextcloud-Gruppen über die Federation freigibst.
Vorbereitungen: Die Federation in Nextcloud einrichten
Bevor du Daten mit einer externen Gruppe über die Nextcloud Federation freigeben kannst, müssen sowohl deine Nextcloud-Instanz als auch die des Empfängers korrekt konfiguriert werden. Hier sind die ersten Schritte, die du beachten solltest.
Einstellungen in der freigebenden Nextcloud
- Öffne die Administrationseinstellungen deiner Nextcloud.
- Gehe zum Menüpunkt Teilen und finde den Bereich Federation.
- Überprüfe, ob alle Optionen für die Federation richtig konfiguriert wurden (wie im Screenshot). Diese Einstellungen ermöglichen es dir, externe Gruppen sicher zu integrieren und Daten zu teilen.
Einstellungen auf der empfangenden Nextcloud
Der Administrator der empfangenden Nextcloud muss sicherstellen, dass Federation-Freigaben zugelassen sind. Falls dies nicht der Fall ist, wird die Freigabe nicht erfolgreich durchgeführt. Stelle sicher, dass die Federation in der empfangenden Instanz aktiviert ist, wie im Screenshot dargestellt.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Freigabe von Daten an externe Gruppen einer Nextcloud
Sobald beide Nextcloud-Instanzen korrekt eingerichtet sind, kannst du mit der Datenfreigabe beginnen. Folge diesen einfachen Schritten:
Schritt 1: Ordner oder Datei auswählen
Wähle den Ordner oder die Datei aus, die du mit der externen Gruppe teilen möchtest.
Schritt 2: Freigabeoption wählen
Klicke auf die Freigabe-Option und gib die Federation ID der empfangenden Gruppe ein.
Was ist eine Federation ID?
- Die Federation ID ist eine spezielle Kennung, die sich aus dem Benutzernamen und der Domain der Nextcloud zusammensetzt. Beispiel:
gruppe@nextcloud.de.- Wichtig: Achte darauf, dass du die Federation ID korrekt eingibst und nicht eine E-Mail-Adresse. Nur mit der richtigen Federation ID kann die Datenfreigabe erfolgreich durchgeführt werden.
Schritt 3: Freigabe bestätigen
Überprüfe die Einstellungen und bestätige die Freigabe. Die freigegebenen Daten erscheinen dann in der Dateiansicht des Empfängers.
Wo erscheinen die freigegebenen Daten in der Nextcloud?
Die freigegebenen Dateien erscheinen im Bereich „Freigaben“ oder unter „Dateien“ der empfangenden Nextcloud. Der Empfänger kann dann, je nach den festgelegten Berechtigungen, auf die Daten zugreifen.
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