Die Verwaltung von Speicherplatz in der Nextcloud ist eine wichtige Aufgabe, besonders wenn mehrere Personen die Plattform nutzen. Speicherplatzkontingente, auch „Quotas“ genannt, legen fest, wie viel Speicher jeder Benutzerin verwenden kann. Das hilft dabei, den verfügbaren Speicherplatz effizient zu nutzen und sicherzustellen, dass niemand den gesamten Speicher alleine belegt.
Warum sind Nextcloud Quotas wichtig?
Stell Dir vor, in einem Unternehmen teilen sich alle Mitarbeitenden einen Server. Ohne eine Regelung könnte es passieren, dass einige sehr große Dateien hochladen und so den gesamten Speicherplatz verbrauchen. Andere hätten dann keinen Platz mehr, um ihre wichtigen Dokumente zu sichern. Um dies zu vermeiden, lassen sich in der Nextcloud Quotas festlegen. So bekommt jeder Benutzerin nur eine bestimmte Menge an Speicherplatz zugeteilt und kann den Rest nicht blockieren.
So kannst Du Speicherplatzkontingente in der Nextcloud festlegen
Nextcloud bietet eine einfache Möglichkeit, Quotas für neue Benutzerinnen und auch für einzelne Nutzerinnen individuell zu definieren. Hier erfährst Du Schritt für Schritt, wie Du das machen kannst:
- Standardquota für neue Benutzer*innen einstellen
- Zuerst gehst Du in die Benutzerverwaltung der Nextcloud.
- Unten links findest Du ein kleines Zahnrad-Symbol. Wenn Du darauf klickst, öffnet sich das Menü „Kontoverwaltungseinstellungen“.
- Wähle dort den Punkt Standardeinstellungen und danach Standardkontingent aus.
- Jetzt kannst Du den Speicherplatz festlegen, der neuen Benutzerinnen zugewiesen wird. Zum Beispiel könntest Du 10 GB auswählen, wenn Du möchtest, dass jeder neue Nutzer*in 10 Gigabyte zur Verfügung hat.
- Quota für einzelne Benutzer*innen ändern
Neben der Standardquota kannst Du auch individuell festlegen, wie viel Speicherplatz eine bestimmte Person erhält. Wenn jemand mehr oder weniger Speicherplatz benötigt, kannst Du das direkt in der Benutzerverwaltung anpassen:- Gehe zur Liste der Benutzer*innen und wähle die Person aus, deren Quota Du ändern möchtest.
- Dort findest Du das Feld Kontingent, wo Du den gewünschten Wert eingeben kannst. Zum Beispiel kannst Du einem Benutzer 50 GB zuweisen, indem Du einfach „50 GB“ einträgst.
Fazit
Speicherplatzkontingente (Quotas) helfen Dir, den Speicher in der Nextcloud fair zu verteilen und Engpässe zu vermeiden. Ob Du nun eine allgemeine Regelung für alle neuen Benutzer*innen treffen oder die Quota für einzelne Personen anpassen möchtest, Nextcloud bietet Dir die Flexibilität, den Speicherplatz optimal zu verwalten.