★Zimbra Mail★
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Wie kann ich die Kontakte für einen Serienbrief in Word verwenden?
Sie können zum Beispiel Ihre Kontakte über „Einstellungen“ — „Importieren/Exportieren“ im Outlook Adressbuchformat exportieren und es dann von dort aus als Datenquelle für Ihr Word verwenden.
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Wo kann ich Mailadressen für meine Aliasdomains bearbeiten?
Nehmen wir an Sie haben zwei Domains meinedomain.com und meinedomain.de Die Domain mit der .com Endung ist eine Alias Domain der .de Endung. Alle Adressen, die Sie unter .de erstellen, sind genau so unter dem Namen .com erreichbar. Es ist keine separate Erstellung erforderlich. Die Mails der .com Endung landen in dem zugehörigen Postfach der…
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Zimbra Connector für Outlook Sync Error
Sie erhalten immer Meldungen, die über Sync Fehler informeren? Sync Type: Delta Sync Sync Token (before request): 793722 Sync Token (most current): 793722 Das ist ein lokaler Fehler in Ihrem Zimbra Connector für Outlook. Sie müssen die SyncID zurück setzen und erneut eine Sync versuchen. Ich würde es im obigen Beispiel zunächst mit…
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Maximale E-Mail Größe
Das Message Size Limit definiert, wie groß eine zu Mail in einem System sein darf. Bei unserer Zimbra Business-Mail Lösung liegt dieses Limit bei 10485760000 Byte =bzw. 10,48576 Gigabyte
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Mails an ein anderes Mailkonto automatisch weiter leiten
Immer wieder taucht die Frage auf, wie man automatisch Kopien von Mails oder die die Mails selbst an andere Konten weiter leiten kann. Um diese Aufgabenstellung mit unserem Cloud Office zu lösen, gehen Sie bitte wie folgt vor: Melden Sie sich unter https://hknmail.de mit den Zugangsdaten des Ausgangskontos an. In der Menüleiste wählen Sie den…
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Ich kann mein Business-Mail Konto nicht als Exchange Konto einrichten
Warum kann ich mein Konto nicht als Exchange Konto auf meine Mobilgerät einrichten? Mit dem anderen Konto geht das doch auch. Wahrscheinlich haben Sie mit dem älteren Konto die Dienstklasse „HKN Cloud Office“ gewählt und mit dem Neuen nicht. Die Exchange Funktionalität können Sie ausschließlich mit Konten vom Typ „HKN Clod Office“ nutzen. Die anderen…
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IMAP und SMTP – Server und Ports zum einrichten von E-Mailclients
Grundsätzlich können Sie unsere Businessmail Konten mit jedem Mailclient nutzen der IMAP oder Exchange als Protokoll unterstützt. Dazu gehören zum Beispiel die Nextcloud Mail App, Outlook, Firebird oder Spark. Um das Konto einzurichten benötigen Sie folgende Daten: Benutzername/Konto = Ihre Mailadresse Passwort = Das Passwort für die Mailadresse Posteingangs-/Postausgangs-Server oder Exchangeserver = hknmail.de Ports für…
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Business Mail – Postfächer anlegen oder bearbeiten
Wie kann ich neue Mailpostfächer anlegen , bearbeiten oder ein Passwort ändern? Update: Neu Postfächer können über den delegated Admin eingerichtet werden. Die Anleitung dafür finden Sie hier: https://knowledgebase.hkn.de/knowledgebase/postfach-einrichten/ Alte Methode Sie können Ihre Postfächer komplett alleine bearbeiten, vom anlegen bis zum löschen. Die Verwaltung finden Sie noch in unserem alten service Portal. Um dahin…
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E-Mails verschlüsseln
Im Rahmen der DSGVO denken immer mehr unserer Kunden darüber nach, wie Sie Mails an Ihre Kunden verschlüsseln können. Technisch ist das für uns gar kein Problem. Allerdings ist es ein vielschichtiges Thema, was mit der Verschlüsselung von E-Mails alles gemeint sein kann. Was genau soll denn verschlüsselt werden? Diese Frage muss als erste geklärt…
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Erwartete Mails werden nicht zugestellt?
Falls es mal dazu kommen sollte das Ihnen jemand eine E-Mail sendet diese aber nicht angkommt, können Sie ganz schnell überprüfen ob diese auch bei Ihnen angekommen ist. Zum Verständnis: Unser Mail-Security-Tools Premiumfilter ist vor Ihrem Postfach geschaltet, das bedeutet das jede Mail die Sie von außerhalb erhalten erstmal durch den Filter muss und anschließend…