Kontoeinrichtung & Verwaltung
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Abwesenheitsnotiz einstellen
Wie kann ich eine Abwesenheitsnotiz einstellen? Um eine Abwesenheitsnotiz zu erstellen, müssen Sie in Zimbra unter „Einstellungen“ -> „Nicht im Büro“ unter „Abwesenheit“ den Punkt auf „Automatische Antwort senden“ setzen und anschließend unter „Automatische Antwort“ Ihre gewünschte Nachricht hinterlegen. Für externe Absender, außerhalb Ihres Unternehmens können Sie unterhalb eine gesonderte Nachricht hinterlassen. Im letzten…
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Zimbra Monitoring
Welche aktiven Checks sollte ich bei einem Zimbra-Mail-Server aktivieren lassen? Als erstes muss man sich immer überlegen, was man denn überwachen möchte. Viele Monitorings prüfen einfach nur die Verfügbarkeits von Ports. Leider sagt ein Verfügbarer Port wenig darüber aus ob der dahinterliegende Dienst funktioniert. Ein (Zimbra-)Server muss: Mail annehmen die angenommene Mail in das richtige…
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Wo kann ich Mailadressen für meine Aliasdomains bearbeiten?
Nehmen wir an Sie haben zwei Domains meinedomain.com und meinedomain.de Die Domain mit der .com Endung ist eine Alias Domain der .de Endung. Alle Adressen, die Sie unter .de erstellen, sind genau so unter dem Namen .com erreichbar. Es ist keine separate Erstellung erforderlich. Die Mails der .com Endung landen in dem zugehörigen Postfach der…
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Mails an ein anderes Mailkonto automatisch weiter leiten
Immer wieder taucht die Frage auf, wie man automatisch Kopien von Mails oder die die Mails selbst an andere Konten weiter leiten kann. Um diese Aufgabenstellung mit unserem Cloud Office zu lösen, gehen Sie bitte wie folgt vor: Melden Sie sich unter https://hknmail.de mit den Zugangsdaten des Ausgangskontos an. In der Menüleiste wählen Sie den…
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IMAP und SMTP – Server und Ports zum einrichten von E-Mailclients
Grundsätzlich können Sie unsere Businessmail Konten mit jedem Mailclient nutzen der IMAP oder Exchange als Protokoll unterstützt. Dazu gehören zum Beispiel die Nextcloud Mail App, Outlook, Firebird oder Spark. Um das Konto einzurichten benötigen Sie folgende Daten: Benutzername/Konto = Ihre Mailadresse Passwort = Das Passwort für die Mailadresse Posteingangs-/Postausgangs-Server oder Exchangeserver = hknmail.de Ports für…
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Business Mail – Postfächer anlegen oder bearbeiten
Wie kann ich neue Mailpostfächer anlegen , bearbeiten oder ein Passwort ändern? Update: Neu Postfächer können über den delegated Admin eingerichtet werden. Die Anleitung dafür finden Sie hier: https://knowledgebase.hkn.de/knowledgebase/postfach-einrichten/ Alte Methode Sie können Ihre Postfächer komplett alleine bearbeiten, vom anlegen bis zum löschen. Die Verwaltung finden Sie noch in unserem alten service Portal. Um dahin…