Kontoeinrichtung & Verwaltung
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Mails an ein anderes Mailkonto automatisch weiter leiten
Immer wieder taucht die Frage auf, wie man automatisch Kopien von Mails oder die die Mails selbst an andere Konten weiter leiten kann. Um diese Aufgabenstellung mit unserem Cloud Office zu lösen, gehen Sie bitte wie folgt vor: Melden Sie sich unter https://hknmail.de mit den Zugangsdaten des Ausgangskontos an. In der Menüleiste wählen Sie den…
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IMAP und SMTP – Server und Ports zum einrichten von E-Mailclients
Grundsätzlich können Sie unsere Businessmail Konten mit jedem Mailclient nutzen der IMAP oder Exchange als Protokoll unterstützt. Dazu gehören zum Beispiel die Nextcloud Mail App, Outlook, Firebird oder Spark. Um das Konto einzurichten benötigen Sie folgende Daten: Benutzername/Konto = Ihre Mailadresse Passwort = Das Passwort für die Mailadresse Posteingangs-/Postausgangs-Server oder Exchangeserver = hknmail.de Ports für…
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Business Mail – Postfächer anlegen oder bearbeiten
Wie kann ich neue Mailpostfächer anlegen , bearbeiten oder ein Passwort ändern? Update: Neu Postfächer können über den delegated Admin eingerichtet werden. Die Anleitung dafür finden Sie hier: https://knowledgebase.hkn.de/knowledgebase/postfach-einrichten/ Alte Methode Sie können Ihre Postfächer komplett alleine bearbeiten, vom anlegen bis zum löschen. Die Verwaltung finden Sie noch in unserem alten service Portal. Um dahin…
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E-Mails verschlüsseln
Im Rahmen der DSGVO denken immer mehr unserer Kunden darüber nach, wie Sie Mails an Ihre Kunden verschlüsseln können. Technisch ist das für uns gar kein Problem. Allerdings ist es ein vielschichtiges Thema, was mit der Verschlüsselung von E-Mails alles gemeint sein kann. Was genau soll denn verschlüsselt werden? Diese Frage muss als erste geklärt…