Protokollierung & Datenschutz
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Welche Protokolldaten und Cookies werden auf der Nextcloud gespeichert?
Natürlich kann jeder Serveradmin beeinflussen, welche Logdateien für wie lange erhoben und aufbewahrt werden. Daher gilt diese Antwort nur für unsere Standard Docker-Installation (Netxcloud Files, Teams, Team & Talk). Server-Protokolle (Logs) Folgende Daten werden vom Server protokolliert: Datum + Uhrzeit des Requests (Aufrufs) Art des Requests Pfad des Requests User-Agent & Remote IP Cookies Nextcloud…
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E-Mails verschlüsseln
Im Rahmen der DSGVO denken immer mehr unserer Kunden darüber nach, wie Sie Mails an Ihre Kunden verschlüsseln können. Technisch ist das für uns gar kein Problem. Allerdings ist es ein vielschichtiges Thema, was mit der Verschlüsselung von E-Mails alles gemeint sein kann. Was genau soll denn verschlüsselt werden? Diese Frage muss als erste geklärt…
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Den HKN Webbaukasten DSGVO-konform betreiben
Viele Kunden nutzen gerne Web-Baukästen für Ihre Webseite. Mit einem Baukasten ist eine Webseite schnell erstellt und einfach zu pflegen. In der Vergangenheit haben wir unseren Kunden den Presence Builder empfohlen. Leider ermöglicht dieser keine Kontaktformulare mit aktiven Opt-In. Der HKN Baukasten Daher bieten wir jetzt für jedes Webpaket den HKN Baukasten an. Um seine…
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Umgang mit IP-Adressen und Logfiles
Die von uns betriebenen Server erheben und speichern automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die die Besucher automatisch an uns übermitteln. Dies sind: Browsertyp und Browserversion verwendetes Betriebssystem Referrer URL Hostname des zugreifenden Rechners Uhrzeit der Serveranfrage IP-Adresse Diese Logfiles werden in der Regel von uns über 60 Tage gespeichert. Allerdings können Kunden mit Plesk-Servern…
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So können Sie einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit der HKN schließen
Letztes Update am 29.01.2021 Die Datenschutz-Grundverordnung regelt einiges neu, in der Beziehung zwischen Kundn und Anbietern. Übertragen Sie personenbezogene Daten an einem externen Dienstleister, so wie uns, müssen Sie mit diesem einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) abschließen. Wir haben diesen Vertrag für Sie hier vorbereitet. Im Rahmenvertrag finden Sie unsere Technisch Organisatorischen Maßnahmen und…