★Nextcloud★
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Wie werden die HKN-Nextclouds gesichert und wie kann ich gelöschte Dateien oder ältere Versionen wiederherstellen?
Alle Nextcloud Angebote werden bei uns zentral gesichert. Dafür erstellen wir jede Nacht ein verschlüsseltes Backup und speichern dieses in einer separaten Brandschutzzone des jeweiligen Rechenzentrums. Wir bewahren die Backups bis zu 14 Tagen auf. Sollten es zu einem Problem mit der Nextcloud-Umgebung kommen, können wir alle Nextclouds so schnell wiederherstellen. SolltenSie ein Backup benötigen,…
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Wie kann ich das Welcome Widget anpassen?
Sind Sie HKN Nextcloud-Kunde? Dann beachten Sie bitte unsere kostenfreie Lernmodule, die wir auf auf mein.hkn.de für unsere Kunden bereitgestellt haben. Neue User werden seit der Nextcloud 21 von einem Welcome Widget auf Ihrem Dashboard begrüßt, zumindest wenn das aktiviert wurde. In dem Widget kann man neuen Benutzern direkt die wichtigsten Schritte in der eigenen…
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Wie kann ich in der Nextcloud Schlagworte automatisch vergeben (automated Tagging)?
Schlagworte können in der Nextcloud auch automatisch vergeben werden. Dafür kann man einfache „Wenn“ „Dann“ Abläufe definieren, zum Beispiel: Wenn der übergeordnete Ordner mit dem Tag „Test“ verschlagwortet ist, sollen alle Dateien in dem Ordner den Tag „Test2“ erhalten. Voraussetzungen für das automatische vergeben von Schlagworten / Tags in der Nextcloud Grundvorraussetzung ist das ein…
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Wie kann ich in der Nextcloud Tags / Schlagworte vergeben?
Mit Schlagworten in der Nextcloud arbeiten Schlagworte (oder Tags) sind eine komfortable Möglichkeit Datei in der Nextcloud zu organisieren. Die Idee ist, dass man einem beliebigen Dateityp ein Schlagwort zuordnet. Such man später nach dem Schlagwort, findet man alle Dateien, denen dieses Schlagwort zugeordnet wurde. Vorraussetzungen Damit man überhaupt mat Tags arbeiten kann, muss die…
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Wie funktioniert die Nextcloud Authentifizierung mit Azure AD?
In vielen Firmen, Schulen, Universitäten und anderen Organisationen wird gerne Active Directory genutzt um Benutzer zu verwalten. Natürlich ist auch eine möglich seine Nextcloud gegen sein Active Directory zu authentifizieren. In diesem Artikel erklären wir, wie man seinen Nextcloud mit eine Azure AD nutzt. Vorbereitung um die Nextcloud mit seinem Azure AD zu verbinden Um…
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Wie erhalte ich mehr Informationen, was auf meiner Nextcloud passiert? Wie funktioniert das Audit Log?
Wenn Sie zusätzliche Audit-Informationen benötigen, können Sie die App admin_audit aktivieren, die standardmäßig eine separate Datei audit.log im Datenverzeichnis erzeugt. Wichtige Information Um das Audit-Log zu aktivieren, eröffnen Sie bitte ein Ticket an den Support, da zusätzliche Einstellungen nötig sind. Unser Support erklärt Ihnen auch, wie Sie auf die Logfiles zugreifen können. Log-Ebene Die Protokollierungsstufen…
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Wie kann man den „Passwort vergessen“ Link auf der Nextcloud Startseite nicht anzeigen?
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Wenn man sein Passwort vergisst, klickt man auf Passwort vergessen, gibt seine Benutzernamen an und erhält ein neues Passwort per E-Mail. Das ist eine praktische Funktion bei der Nextcloud und beliebigen anderen Cloud-Services. Findet die Benutzeranmeldung aber nicht auf der Nextcloud sondern zum Beispiel im Firmen AD (Windows Acitve Directory) statt, ist der Link für…
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Kann ich Nextcloud-Talk mit Apps wie Mattermost, SLACK oder Teams verbinden?
Seit Nextcloud 20 ist es Möglich, andere Chat-Apps wie Mattermost, SLACK oder MS Teams in Talk einzubinden. Möglich wird dass, indem man die Talk Matterbridge-App installiert und Sie danach in den Einstellungen unter Talk aktiviert. Danach findet man in jedem Talk-Kanal in der rechten Spalte die Option, eine Bridge herzustellen. Im folgenden Video, haben wir…
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Kann man das Teilen von Ordnern verbieten aber das Teilen von Dokumenten im Ordner erlauben?
Manchmal mag es Sinnvoll sein, dass Teammitglieder in der Nextcloud die Dateien in einem Ordner teilen dürfen, ohne das Recht zu haben den ganzen Ordner zu teilen. Um das zu erreichen muss man mit der App Group Folders arbeiten. Schritt 1: Als erstes richtest du den Gruppenordner ein und gibst der Gruppe alle Rechte für…
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Wie kann man die Autovervollständigungen der Benutzernamen, zum Beispiel im Teilen Dialog, unterbinden?
Oft ist es von Nachteil, wenn die Nextcloud in verschiedenen Formularfeldern automatisch alle angelegten Nutzer anzeigt. Je nach Anwendungsfall ist das sogar ein Problem beim DSGVO konformen Betrieb. Daher gibt es die Möglichkeit die Autovervollständigung global zu unterbinden oder auf die Benutzer einer Gruppe zu beschränken (ab Nextcloud 19). Die entsprechenden Haken findet man als…