★Nextcloud★
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Wie funktioniert die Nextcloud Authentifizierung mit Azure AD?
In vielen Firmen, Schulen, Universitäten und anderen Organisationen wird gerne Active Directory genutzt um Benutzer zu verwalten. Natürlich ist auch eine möglich seine Nextcloud gegen sein Active Directory zu authentifizieren. In diesem Artikel erklären wir, wie man seinen Nextcloud mit eine Azure AD nutzt. Vorbereitung um die Nextcloud mit seinem Azure AD zu verbinden Um…
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Wie erhalte ich mehr Informationen, was auf meiner Nextcloud passiert? Wie funktioniert das Audit Log?
Wenn Sie zusätzliche Audit-Informationen benötigen, können Sie die App admin_audit aktivieren, die standardmäßig eine separate Datei audit.log im Datenverzeichnis erzeugt. Wichtige Information Um das Audit-Log zu aktivieren, eröffnen Sie bitte ein Ticket an den Support, da zusätzliche Einstellungen nötig sind. Unser Support erklärt Ihnen auch, wie Sie auf die Logfiles zugreifen können. Log-Ebene Die Protokollierungsstufen…
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Wie kann man den „Passwort vergessen“ Link auf der Nextcloud Startseite nicht anzeigen?
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Wenn man sein Passwort vergisst, klickt man auf Passwort vergessen, gibt seine Benutzernamen an und erhält ein neues Passwort per E-Mail. Das ist eine praktische Funktion bei der Nextcloud und beliebigen anderen Cloud-Services. Findet die Benutzeranmeldung aber nicht auf der Nextcloud sondern zum Beispiel im Firmen AD (Windows Acitve Directory) statt, ist der Link für…
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Kann ich Nextcloud-Talk mit Apps wie Mattermost, SLACK oder Teams verbinden?
Seit Nextcloud 20 ist es Möglich, andere Chat-Apps wie Mattermost, SLACK oder MS Teams in Talk einzubinden. Möglich wird dass, indem man die Talk Matterbridge-App installiert und Sie danach in den Einstellungen unter Talk aktiviert. Danach findet man in jedem Talk-Kanal in der rechten Spalte die Option, eine Bridge herzustellen. Im folgenden Video, haben wir…
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Kann man das Teilen von Ordnern verbieten aber das Teilen von Dokumenten im Ordner erlauben?
Manchmal mag es Sinnvoll sein, dass Teammitglieder in der Nextcloud die Dateien in einem Ordner teilen dürfen, ohne das Recht zu haben den ganzen Ordner zu teilen. Um das zu erreichen muss man mit der App Group Folders arbeiten. Schritt 1: Als erstes richtest du den Gruppenordner ein und gibst der Gruppe alle Rechte für…
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Wie kann man die Autovervollständigungen der Benutzernamen, zum Beispiel im Teilen Dialog, unterbinden?
Oft ist es von Nachteil, wenn die Nextcloud in verschiedenen Formularfeldern automatisch alle angelegten Nutzer anzeigt. Je nach Anwendungsfall ist das sogar ein Problem beim DSGVO konformen Betrieb. Daher gibt es die Möglichkeit die Autovervollständigung global zu unterbinden oder auf die Benutzer einer Gruppe zu beschränken (ab Nextcloud 19). Die entsprechenden Haken findet man als…
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Wie nutze ich die OnlyOffice Documents iOS App mit Nextcloud?
Um Dokumente Mobil auf dem Smartphone (in diesem Fall iOS) bearbeiten zu können, muss als Grundlage unteranderem die lizenzierte Version von OnlyOffice auf dem Nextcloud Server eingerichtet sein. Nun muss die APP „Only Office Documents“ aus dem App Store heruntergeladen werden. Sobald die App heruntergeladen und Installiert ist, kann die App gestartet werden. Wenn die…
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Eine ZIP Datei lässt sich nach Multi-Dateien- oder Ordner-Download nicht öffnen?
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Wenn Sie über den Webbrowser in der Nextcloud einen ganzen Ordner oder mehrere Dateien downloaden, fügt Nextcloud diese automatisch zu einem ZIP-Archiv zusammen. Häufig werden Sie da gar nichts von merken, da Ihr Betriebssystem diese Dateien automatisch nach dem Download wieder „entpackt“. Sollte das einmal nicht passieren und Sie erhalten stattdessen den Fehler: „“***.zip“ konnte…
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Wie verhindere ich, dass bestimmte Dateien mit Desktop-Client synchronisiert werden?
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Der Nextcloud-Desktop ermöglicht es, dass der Benutzer alle Nextcloud Daten, auf die er Zugriff hat, mit seinem Desktop synchronisiert werden. Jetzt kann es aber gut sein, dass man das bei einigen Dateien nicht möchte. Dafür gibt es die App File Access Control. Diese App ermöglicht es den Zugriff auf bestimmte Dateien zu verweigern. Die Konfiguration…
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Was passiert mit den Daten eines gelöschten Benutzers?
Wenn ein User gelöscht wird, gibt es verschiedene Kriterien die bestimmen was mit den Daten passiert. Folgende Szenarien sind möglich: Daten die vom Benutzer selbst erstellt und nicht geteilt wurden, werden mit dem Benutzer gelöscht. Daten die vom Benutzer mit anderen geteilt wurden, sind ebenfalls für die anderen Benutzer nicht mehr vorhanden, sobald der Benutzer…