Was ist die Data Reminder-Richtlinie der DENIC?
Seit Dezember 2025 gilt die Data Reminder-Richtlinie der DENIC für alle Inhaber von .de-Domains. Diese Regelung verpflichtet alle Domaininhaber, ihre Kontaktdaten jährlich zu bestätigen oder zu aktualisieren. Die DENIC überprüft, ob die hinterlegten Daten korrekt und aktuell sind. Ziel ist es, Missbrauch von Domains zu verhindern und die Sicherheit im Internet zu erhöhen.
Warum gibt es diese Regelung?
Die Data Reminder-Richtlinie dient der Umsetzung der EU-NIS2-Richtlinie und verfolgt folgende Ziele:
- Verhinderung von Missbrauch durch falsche oder gefälschte Domain-Registrierungen.
- Erhöhung der Cybersicherheit, indem nur verifizierte Inhaber Domains verwalten dürfen.
- Transparenz, um im Falle von Rechtsverstößen oder technischen Problemen den richtigen Ansprechpartner schnell kontaktieren zu können.
Welche Daten müssen Sie angeben?
Für die Registrierung oder Aktualisierung einer .de-Domain müssen folgende Kontaktdaten angegeben werden:
- Name (bei Firmen: Firmenname)
- Adresse (bei Firmen: Firmenadresse)
- E-Mail-Adresse (wird verifiziert)
- Telefonnummer (verpflichtend seit Dezember 2025)
Welche Daten werden öffentlich angezeigt?
Für juristische Personen (Unternehmen, z. B. Mustermann GmbH):
Die DENIC veröffentlicht verpflichtend folgende Daten im öffentlichen WHOIS:
- Firmenname
- Firmenadresse
- E-Mail-Adresse (z. B. info@mustermann-gmbh.de)
- Telefonnummer
Hinweis: Diese Veröffentlichung ist gesetzlich vorgeschrieben und betrifft ausschließlich die angegebenen Firmenkontaktdaten.
Für natürliche Personen (Privatpersonen):
- Keine personenbezogenen Daten (Name, Adresse, Telefonnummer) werden öffentlich angezeigt.
- Öffentlich einsehbar sind nur technische Metadaten wie das Registrierungsdatum und der Name des DENIC-Mitglieds (Provider).
Wie wird Ihre Domain registriert?
Die .de-Domain kann auf eine natürliche Person oder eine juristische Person (Firma) registriert werden. Dies beeinflusst, welche Daten öffentlich sichtbar sind:
- Für Unternehmen:
- Öffentlich sichtbar: Firmenname, Firmenadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
- Für Privatpersonen:
- Keine persönlichen Daten werden veröffentlicht – nur technische Informationen.
Empfehlung für Unternehmen: Registrieren Sie die Domain auf den Firmennamen, um sicherzustellen, dass keine privaten Daten von Geschäftsführern oder Mitarbeitern öffentlich werden.
Was passiert, wenn ich nicht reagiere?
Die DENIC verschickt jährlich eine E-Mail an die hinterlegte Adresse mit der Aufforderung, die Kontaktdaten zu bestätigen oder zu aktualisieren.
- Frist verpasst? Die Domain wird dekonnektiert (nicht mehr erreichbar).
- Längere Untätigkeit? Die Domain kann gelöscht werden.
- Konsequenz: Sie verlieren die Rechte an der Domain.
Wichtig: Die jährliche Bestätigung ist verpflichtend. Eine Nichtbestätigung führt zur Sperrung und möglicherweise zum Verlust der Domain.
Was müssen Sie tun?
- Prüfen Sie Ihre E-Mails (auch den Spam-Ordner!) auf Nachrichten der DENIC oder Ihres Domain-Providers.
- Bestätigen Sie Ihre Daten über den Link in der E-Mail oder im Kundencenter Ihres Providers.
- Aktualisieren Sie Ihre Kontaktdaten, falls sich Änderungen ergeben haben (z. B. neue E-Mail-Adresse oder Telefonnummer).
- Als Unternehmen: Stellen Sie sicher, dass die Domain auf die Firma registriert ist, um private Daten zu schützen.
Zusammenfassung für Sie als Domaininhaber
- Die Data Reminder-Richtlinie ist verbindlich für alle .de-Domains.
- Sie erhalten jährlich eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Daten – eine Reaktion ist Pflicht.
- Für Unternehmen: Die Firmenkontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefon) werden öffentlich angezeigt.
- Für Privatpersonen: Keine persönlichen Daten werden veröffentlicht.
- Bei Fragen oder Unsicherheiten wenden Sie sich an Ihren Domain-Provider oder die DENIC.