Häufig wurden wir gefragt, ob es ein bequemes Tool gibt, um User auf der Nextcloud per Massenimport anzulegen. Leider sind die allermeisten Tools dazu nur einsetzbar, wenn man Zugriff auf das Shell CLI hat. Für Administratoren, die lokal ein Windows verwenden, haben wir nun das Projekt „nc-userimporter“ als einsetzbar eingestuft.
Welche Benutzerdaten können importiert werden?
Mit dem nc-userimporter lassen sich folgende Felder importieren:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| username | Benutzerkennung für den Login |
| displayname | Anzeigename in der Benutzeroberfläche |
| password | Passwort im Klartext (Achtung: Sicherheitsaspekt beachten) |
| E-Mail-Adresse des Benutzers | |
| groups | Gruppen, denen der Benutzer zugeordnet wird (optional) |
| subadmin | Subadmin-Gruppenzuordnung (optional) |
| quota | Speicherplatzbeschränkung pro Benutzerkonto (z. B. 5 GB, 100 MB, etc.) |
Wie erfolgt der Import?
Um das Tool zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:
Downloaden und entpacken Sie das ZIPfile von https://get.edudocs.org/de/assets/nc-userimporter/
- Fügen Sie ihre Benutzerdaten ein:
- config.xml: Geben Sie in der Datei config.xml die Zugangsdaten zu Ihrer Nextcloud an. Der Benutzer muss über Adminrechte verfügen.
- Sie finde in der Datei config.xml noch nützliche Hinweise, wie Sie mit Passwörtern umgehen können, oder ob die Benutzer ein PDF mit ihren Zugangsdaten zugesandt bekommen.
- users.csv: Füllen Sie die Datei users.csv mit den Daten für ihre Benutzer, oder erstellen Sie in einer Tabellenkalkulationssoftware ihrer Wahl eine neue Datei mit den identischen Tabellen und Formatierungen.
- Starten Sie das Programm durch Doppelklick auf nc-userimporter.exe:
- Folgen Sie den Anweisungen der Programmausgabe. Checken Sie dann das output.log („output“-Ordner im Script-Verzeichnis) und die Benutzerübersicht in Nextcloud.
Screenshot output:
Unterstützung durch HKN GmbH
Da der Import größerer Benutzerlisten technische Vorkenntnisse voraussetzt, unterstützen wir Sie gerne beim Import der Daten auf Ihre von uns betriebene Nextcloud. Um uns die Arbeit zu erleichtern, können Sie gerne Ihren Importfile entsprechend dieser Vorlage vorbereiten.
📩 Unser Support steht jederzeit zur Verfügung, um diesen Prozess mit Ihnen gemeinsam umzusetzen.